excel怎么制作二级联动的下拉菜单

先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

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由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

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操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。http://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979f31967756f6e6066.html

表格中制作下拉菜单录入数据，是非常提高工作效率的，还可以制作二级联动下拉菜单，也就是一级菜单选择后，二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。

制作二级联动的Excel下拉菜单

1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”

3、进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。

6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"

3、新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1

4、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”

5、选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。

6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”

7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市区。

10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

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首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

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如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

步骤阅读
注意：
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。