我没写过小说,不知道有没有什么特殊的要求。
不过文字排版首先要确定你的页边距,一般上面的页边距比下面设置的大一些,左边的页边距又比右边的设置得长一些。
总之一页排好之后记得进行打印预览,自己觉得好看就行。
然后确定正文用什么字体,一般排版正文都是用宋体、仿宋。当然字号也不需要超过三号字,然后思考每一章节的标题该用什么字体区分,琢磨一下怎么好的去设计版面。
然后你就开始打字了,所以要学会一些快速的输入法这很有必要,如五笔、郑码等。然后每一个段落结束之后打回车进行换行,当然每一个段落首行必须空两个字,右击一下选择段落,里面特殊格式设置为首行缩进两个字符,确定一下就行了。
当然一开始最容易记得的快捷键必须清楚,粘贴、复制、剪贴等这里我就不细细说明了,想要一个字快速放大和缩小,就选取那个字,按CTRL+右边的中括号键即可。
然后想快速的换到下一页,而不想打回车换的话,就按CTRL+回车键快速插入分页符就行了。
如果不小心双击到页眉之后,又在页面边距内双击下,发现页眉上有一条去不丢的黑线时,就又双击下页眉,进入页眉的编辑状态,再按下CTRL+SHIFT+N键即可。
在WORD里面文字是以段落与字体为两种对象的,所以一些东西其实也很好掌握。
最后说一句,如果遇到不懂的要记得上网查下资料,一套软件不需要你懂太多,只要你懂的东西足够你用就行了。
还有能不能告诉我一下你写的小说是什么类型的,我很喜欢看小说,真的很期待你的作品诞生。
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点“工具”菜单里的“字数统计”,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选“语法”,然后选择“词典”,在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词,最后点“注册”即可。
4、快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:
选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着CTRL键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?Word提供了免费的后悔药:CTRL+Z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复,并且多次按下CTRL+Z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了“复制”、“剪贴”操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点“全部清空”即可。
7、自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开“插入”----“页码”,会出现页码编辑对话框。如图3。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
Word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能。使用方法:依次打开“工具”----“语言”----“翻译”,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能,对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串,这样的工作是非常单调和容易出错的,更何况如果要替换的地方非常多时,不但工作量大,而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法:依次打开“编辑”----“查找”,在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容,在“替换为”一栏里填写被替换后的内容,最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容,方法如上,只需保持“替换为”一栏为空即可。如图4。
word排版技巧
1.页面设置快速进行调整
问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?
答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容
问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定?
答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法:
( 1 )字或词的选取:
将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取:
将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift
”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift
”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取:
将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;
( 4 )一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取:
把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:
Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8
”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8
”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“
Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl
”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown
”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件
问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢?
答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。
( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2
)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标
问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?
答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:
Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。
麻烦。实际上,你完全可以不必切换到英文方式。键入“v”作为标志符,后面跟随要输入的英文,按空格键即可,英文字母就会出现,“v”本身并不会出现。
2.例如:在输入过程中希望输入英文“sun”则只要输入:“vsun”,再按空格键即可。
3.在这种方法中,直接输入大写字母无效,如果输入“vSun”(此时的S用[Shift]+[s]键来控制),则还是显示sun,此处大概又是一个“BUG”。建议先不要管英文字母的大小写,到最后全部输入完后,再用Word自带的更改大小写即可(在“格式”菜单中的“更改大小写”选项)。这个方法适合单个英文较多时用。也可以先用[Caps
Lock]键控制输入“S”,再输入“vun”,则显示Sun,这个方法适合英文字母较少时用。
要技巧的,写小说,因为字数多,页码多,在使用时最好建立目录,你把每一章的章节题目字体设为二级或者三级标题,然后在最前面可生成一个引用页目录 ,你以文章写多了很有帮助的。
Word上打字不需要技巧吧
在word上打字需要什么技巧吗?