关于会计账簿年结,主要有这几点:
一.月末结账:对各个核算模块进行结账(如应收、应付、固定资产等)。但是,由于工资模块是在以后年结时完成结账的,所以不进行月末结账;随着工资模块没结账情况的出现,总账也暂时不进行结账;
二.帐套备份。一般以“admin"系统管理员的身份登录,在“系统管理”-“帐套”-“备份”中进行操作;(严格地说,这不是年结的程序。但是,一般人都执行这个程序,为的是年结出现意外,具有恢复帐套的补救措施。)
三.建立新帐。以帐套主管的身份登录“系统管理”,登录年度为旧年度(假设为2011),日期为旧日期(假设2011-12-31),在“系统管理”-“年度帐”-“建立(C)……”中操作,单击“建立(C)……”后,当出现提示框,指明要建立新帐簿名称、编号、年度(假设2012),点击提示框上的“确定”就可以,等着出现“ 2012年度账簿已建立成功”,就可以退出“系统管理”了;
四.结转上年度账簿数据。仍以帐套主管的身份登录,登录年度为新年度(假设为2012),日期为新日期(假设2012-01-01),在“系统管理”-“年度帐”-“.结转上年数据”中操作 ,单击“.结转上年数据”后,在下拉菜单中已列出结转的模块名称。一般结转顺序是:供销存、生产管理、应收和应付、固定资产,工资管理、总账、网上银行、成本管理 。
当结转完成工资模块数据后,帐套主管要退出“系统管理”。登录”“用友T3"中,在“总账”-“期末”-“月结”中进行总账月结。
然后,再以帐套主管的身份登录,登录年度为新年度(假设为2012),日期为新日期(假设2012-01-01),在“系统管理”-“年度帐”-“.结转上年数据”中操作 ,单击“.结转上年数据”后,j继续进行总账和其他模块数据结转。
关于,选择以明细账方式还是以余额方式进行结转,应以核算需要决定。要练习的话,选择余额方式就可以了。
五,审核、核对结转数据,在新帐中,要从总账、明细账、项目帐,认真核对。只有全部正确。年度结转才OK了。
(请参考。)
准备工作:
在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作:
1、确保所有数据已经录入完毕;
2、所有凭证都已正确记账;
3、年终结转正确完成;12月结帐;
4、ufo报表已经正确生成;
5、本年度数据备份完成;
操作步骤
(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2010)——确定
2)注册后“年度帐(y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(y)——建立(c)——(确认“会计年度”为2011年)点击:确认
——确认建立[2011]年度帐吗?选择:是(y)——稍后会提示:建立年度[2011]成功
(3)成功建立2011年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册”
——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2011)——确定
4)注册后“年度帐(y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(y)——结转上年数据(t)——总帐系统结转(w)——提示:马上将[2010]年数据结转到[2011]年吗?点确认
(5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2011年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2011年的凭证录入。
另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。
操作步骤如下:
1、用账套主管登录系统管理
2、点年度账下的新建年度账,新建2012年年度账,建好后关掉系统管理
3、重新打开系统管理,用账套主管登录系统管理,注意选择2012年。
4.、点年度账下的结转上年数据,按模块的顺序结转就行了。
注意年结前先备份好你的数据哟。
如楼上所述,已很详细 了