案件按照案号编订，有年份的区分，没有其他什么特殊的区分。跟案和成办书记员有什么区别不太清楚。一般在法院里，一个书记员会跟班一个法官，那个法官所承办的案件主要由该书记员办理程序问题，但是一个案子，如果有几次开庭，在开庭时很可能不是同一个书记员，你说的也可能是这种区别。
