可以采用资金统一管理的方式。
但由于子公司数量众多,涉及多个行业领域,集团总部对资金的管控较弱,那么资金便无法得到最优化的使用。同理,集团横向、纵向的业务领域如此广泛,支付量大,会导致资金结算管理复杂,增加财务人员分账、对账等工作难度。并且随着集团的壮大,越来越需要考虑综合业务的发展,比如打通各个子公司的业务板块,将会员数据、积分系统、卡券业务等串联在一起,形成整合数据后再挖掘金融综合服务业务,努力实现集团利益最大化。
基于以上诉求,可接入分账系统来完成。分账系统只需通过api接口一键式接入,就能够串联集团总部与各子公司的资金流、业务数据等等,实现资源共享,并且也能够针对子公司的运营资金集中监管把控,降低资金失控风险,让集团资金得到最优化使用。与此同时,分账系统与银行进行合作,可将集团资金暂存于银行内部账户进行封闭式管理,这能为集团带来三个好处:第一,可以产生沉淀资金收益;第二,可以免除集团“二清”风险;第三,发票流和资金流保持一致,帮助公司减轻税务压力和避免税务合规性问题。
分账系统针对于每笔交易订单能够实时分账,节省了大量的财务人力,也大大降低数据出错率。并且分账系统提供可视化交易数据,运营人员能够对所有资源进行统筹规划,推动集团旗下的各个产业及配套服务高效融合,创新发展的新型经济形态,有助于集团更好地发展。
市面上的分账系统参差不齐,详情可咨询MallBook。
既然是松散型企业集团,那么统一财务就可以了。然后可以做的是将对下属公司考核的指标分解为日常报表,让他们填报。协同办公也可以搞搞。再就是看看集团能做什么共享服务了。
1、把财务系统升级成支持集团管控型的,实现所有公司同一个财务系统,进行财务管控(ERP的重点);
2、建设集团统一的OA系统,实现流程(重点)的统一管理,形成流程中心;这个系统实施起来注意流程功能和费用,因为目前软件都比较成熟。
3、打造集团统一的HR系统,实现人事的统一管理;
这三条够你做2-3年了,如果有海外公司需要管控,财务系统建议选择国际性的系统(SAP、ORACLE、IFS)等;如没有海外公司就选 用友、金蝶、浪潮之类的国产的吧,节省成本。