如何学好Excel

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用

首先，了解Excel的工作界面

其次，输入资料

第三，Excel的一些基本操作

第四，公式与函数

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总

第六，图表的操作

第七，其它。如数据透视表

如果你一点电脑基础都没有，直接学电子表格Excel是困难些，不过也能学会，时间多些了，有办公word基础再来学Excel就会好一点。因为两个软件的基本操作几乎一样或类似，学习电子表格Excel时我们可以和办公Word制作表格联系起来，找出共同点。因为处理的资料的侧重点不同，是有差别的，这方面我们一定特别注意。并不是需要计算数字结果的表格在Excel中做，其实很多表格一样可以在Excel中做，可能更快、更方便，而且做表格时不用数几列几行，直接输入资料后再设置表格边框线即可。

我在教学Excel时，一般课程有5-6节课基本的知识和实操讲完。Excel的重点和精髓是“公式和函数”，当然也是Excel的难点。我们如何快速学好Excel呢？

首先，了解Excel的工作界面，每一部分的名称叫什么？这些一般的教材书都有讲。只是我们可能没办法一下子记住哪么多，没关系，每节课记住一部分，多记几次就行了。因为名称都记不清楚，为下面的学习增加难度。如图：

其次，输入资料。自己找些来纸质资料做或网上找，如“百度一下”。我在百度文库中上传了“我在教学中编写的Excel(电子表格)实用练习题”，有兴趣的朋友可以下载照做（如果能打印出来照做好些）。做好后注意要知道如何保存，方法和办公word差不多，不同点是文件名不会自动默认表格中的标题要去修改后再保存。搜索练习题如图：

第三，Excel的一些基本操作。如：新建、录入资料、打开、保存、序列、单元格的格式设置、冻结窗格、表格打印、打印标题设置、单元格的特殊格式等。我们要注意的是Excel输入资料一些特殊格式的设置是要先设置格式再输入资料的，不然顺序反了得重新输入资料。如输入身份证，先设置“文本”格式再输入数字。如图：

第四，公式与函数。是Excel的重点和精髓，也是难点。

Excel函数指的是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

公式与函数：公式可以手动输入以“=”号开头，再用鼠标单击数字单元格后用键盘输入+ - * / 符号（这些符号在键盘最右边数字键上）。

一般的公式和常用的函数不难，但函数功能强大和数量多，我们是不可能都去学的。得找到对我们工作中用得上的函数，学会操作，其它的函数就算会，长时间不用也会忘记了。一般培训班也不会讲很多函数，只会讲一些常用函数，如：自动求和函数、平均值函数、计数函数、最大值函数、最小值函数等。以后在工作中要用到的函数我们不会，又没得请教他人，怎么办呢?一样的“百度一下”即可找到这个函数的基本操作方法，现学现用即可，找一些有图文的资料更好些。如图：

第五，数据的排序、筛选（自动筛选和高级筛选）与分类汇总。自动筛选简单些，高级筛选复杂些，我们都得学会。

第六，图表的操作。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计、市场分析中用途非常重要。

第七，其它。如数据透视表等。