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计算机机房管理制度
网络中心机房是吉林大学连通Internet的接入点，为保证全网24小时，全年365天不间断运行，加强防火、防盗、防病毒等安全意识，要求中心内外所有人员都严格遵守如下制度：
一、上机工作人员要严格遵守操作规程，严禁违章作业。因违章作业所造成的事故损失，当事人及主管领导应承担责任，情节严重的，报司法机关追究刑事责任。
二、进入机房的工作人员，都必须严格执行机房的有关规定。本中心人员不得将私人贵重物品如金、银、珠宝首饰、有价证券等带入机房，以防止丢失，如有违犯，概不负责。
三、上机工作人员，都必须严格遵守机房的安全、防火制度，严禁烟火。不准在机房内吸烟。未经领导批准，严禁将照相机、摄像机和易燃、易爆物品带入机房。
四、进入机房工作人员必须持有机房证件才可上机，外来实习或因工作需要进入机房失员，必须经有关部门批准，经保卫部门审核后办理机房准入手续，一般人员无故不得在机房长时间逗留。
五、机房值班人，要坚守工作岗位，不得擅离职守；下班时，值班人员要对所有计算机的电源进行细致的检查，该关的要切断电源，并检查门窗是否关好。
六、双休日、节假日，要有专人检查网络运行情况，如发现问题及时解决，并做好记录处理，解决不了的及时报告。
七、机记内所有设备、仪器、仪表等物品要妥善保管，向外移（带）设备及物品，需有主管领导的批示或经机房工作负责人批准，在门卫处登记，方可拿出机房；中心人员要爱护机器设备，确保国家财产不受损坏，如发现异常现象，要立即向值班人员报告，以得到妥善处理。
八、自觉保持机房卫生，不准将食品带入机房。值班人员应及时组织清扫。
九、保护机房肃静，严禁在机房内游艺或进行非业务活动。
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IT 设 备 管 理 暂 行 办 法
总则
第一条 为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，在《行政事业单位国有资产管理办法》等有关规定的基础上特制定本办法。
第二条 所里行政机关、公共研发部门的相关IT设备均为所财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。IT设备的调拨、报废必须按照有关规定，由科技处进行技术鉴定和审批。
添置更换
第三条 设备添置更换流程
1． 由需求人员填写《IT设备添置更换申请表》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；
2． 信息中心进行技术鉴定；
3． 部门负责人签字；
4． 科技处负责人签字；
5． 科技处分析IT设备需求，形成设备调拨或采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。所有独立IT设备，应按规定在财资处办理固定资产登记，填写设备卡，同时进行备案；
6． 对新旧设备按各部门需求情况进行统一调拨。
管理与维护
第四条 IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。科技处负责定期检查IT设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。
第五条 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。
第六条 爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。
第七条 未经科技处同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
设备报废
第八条 如需报废计算机及相关设备，由使用人员填写《公共IT设备报废鉴定表》，经信息中心鉴定无二次利用价值时，转由财资处根据我所相关规定办理设备报废手续。
其它
第九条 本办法解释权在科技处。
第十条 本办法自2004年3月18日正式生效。
软件所公共IT设备添置更换申请表
所需设备 名称： 配备方案 □添置 □更换
数量：
部门名称 使用人 （签字）
申请日期：
设备需求详情 目前遇到的困难：
所需设备性能要求：
信息中心
技术鉴定
原设备性能状况分析与需求分析：
签字： 日期
费用预算：
部门
负责人意见 经费来源：□科技支撑 □其它【 】
签字： 日期
科技处
负责人意见
签字： 日期
主管领导意见
签字： 日期
软件所公共IT设备报废鉴定表
所需设备 名称： 标签号
数量：
部门名称 使用人 （签字）
申请日期：
设备现状详情 计划报废设备详细配置：
计划报废设备故障及检修情况：
信息中心
技术鉴定
计划报废设备性能状况分析：
签字： 日期
―――――――――――――――――封――印―――――――――――――――――
所需设备 名称： 标签号
数量：
部门名称 使用人 （签字）
申请日期：
设备现状详情 计划报废设备详细配置：
计划报废设备故障及检修情况：
信息中心
技术鉴定
计划报废设备性能状况分析：
签字： 日期
软件所公共IT设备领用登记表
领用设备 名称： 配备方案 □添置 □更换
数量：
部门名称 使用人
保管人 （签字）
领用日期：
领用设备详情 性能参数：
原更换设备详情
（此栏仅用于设备更换填写） 性能参数：
保管人基本职责 1. IT设备实行包干管理负责制。每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。科技处负责定期检查IT设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。
2. 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。
3. 爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向系统管理员反映，由系统管理员及时查明原因，组织维修。
4. 未经科技处同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
5. 如需报废计算机及相关设备，各行政部门负责人提出报废申请，经科技处鉴定无二次利用价值时，由科技处根据我所相关规定办理设备报废手续，同时进行备案。
软件所公共IT设备返交登记表
返交设备 名称： 标签号
数量：
部门名称 使用人
返交人 （签字）
返交日期：
返交设备
详情 性能参数：
信息中心
接收登记
签字 日期
―――――――――――――――――封――印―――――――――――――――――
返交设备 名称： 标签号
数量：
部门名称 使用人
返交人 （签字）
返交日期：
返交设备
详情 性能参数：
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计算机人员管理制度
一、计算机操作人员必须按操作规程开关机，并监视系统运行状况，发现问题及时向本部门计算机安全负责人报告。
二、计算机操作人员要在固定的计算机或终端上工作，未经允许不得随意使用其他机器。
三、计算机操作人员不得在工作机器上做无关事情，更不得玩游戏，违犯者按规定处理。
四、计算机操作人员不得越权运行、查阅与自己无关的有关程序及数据。
五、计算机操作人员调离本岗位时，要作好善后工作，搞好工作移交，并相应更换口令或密码。
六、在操作出现异常情况时要及时报告，并认真作好处理记录。
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计算机安全控制制度
1. 计算机信息系统安全等级保护制度
《条例）第九条指出：“计算机信息系统实行安全等级保护。安全等级的划分标准和安全等级保护的具体办法，由公安部会同有关部门制定。”
2. 计算机机房安全管理制度
《条例》第10条明确规定：“计算机机房应当符合国家标准和国家有关规定。在计算机机房附近施工，不得危害计算机信息系统的安全。”
3. 计算机信息系统国际联网备案制度
《条例》第11条规定：“进行国际联网的计算机信息系统，由计算机信息系统的使用单位报省级以上人民政府公安机关备案。” 4. 计算机信息媒体进出境申报制度
《条例）第12条规定：“运输、携带、邮寄计算机信息媒体进出境的，应当如实向海关申报。”这是坚持改革开放，保护我国的政治、经济秘密的一项有力措施，是行使国家主权的一个重要方面。
5. 计算机信息系统使用单位安全负责制度
《条例》第13条要求：“计算机信息系统的使用单位应当建立健全安全管理制度，负责本位计算机信息系统的安全保护工作。”
6. 计算机案件强行报告制度
《条例）第14条规定：“对计算机信息系统中发生的案件，有关使用单位应当在24小时内向当地县级以上人民政府公安机关报告。” 7. 计算机病毒及其有害数据的专管制度
《条例）第15条规定：“对计算机病毒和危害社会公共安全的其他有害数据的防治研究工作，由公安部归口管理。”
8. 计算机信息系统安全专用产品销售许可证制度
《条例）第16条：“国家对计算机信息系统安全专用产品的销售实行许可怔制度。具体办法由公安部会同有关部门制定。”
信息中心
接收登记
签字 日期
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