你至少要设计如下报表:
(1)。要给仓库设计“仓库物料保管账”,具体包括四张报表,1.入库明细表;2.出库明细表;3.仓库保管账;4.公司物料保管账。每月月底交给你,你按照“仓库保管账”的期末账面数去仓库抽点;如果仓库有产品入库,你还应当设计第五张报表,“物流仓库产品保管账”,用以核算生产入库和对外销售数据等。特别提示,“仓库保管账”与“公司物料保管账”完全是两个概念不要混淆。
(2)。给生产设计“生产日报统计表”,具体包括1.原辅料领用报表;2.原辅料耗用报表;3.原辅料假领假退报表;4.产量日报表;5.工时日报表,如果你公司是计件工资,还应当将每天的计件工资表加进去;6.原辅料收发存报表;7.超标率或成品/废品率报表等。如果生产部有二级仓库,你还应当给生产部设计第8张报表,“生产仓库库存保管账”,用以核算生产产量和物流部入库数据等。如果你公司设备部归生产部管辖,你还要给他们设计第9张表,“水电气煤等燃料动力归集费用表”。
这些报表需要你给他们设计,而非要他们自己设计。因为一般仓库库管和生产统计员或成本核算员都不是成本会计出身,他们设计的表格也肯定不复核你的要求。
你要根据生产和仓库报表来归集主要的费用,同时自己还要设计一些费用归集表,如“固定资产折旧表”、“租金摊销表”、“间接人工分配表”等。每月底你收集这些报表后,要据此编制“公司原辅料保管账”、“成本计算单”、“产品保管账”、“成本分析表”、“销售分析表”、“成本销售各期对比表”等。如果你有能力还能给公司设计出“产销动态分析表”和“产销动态图表”等高阶图表。
成本核算工作并非一般会计所能胜任的,它需要理论过硬同时能熟练应对实际的能力;同时要求你在办公软件,特别是EXCEL、ACCESS等的操作上有较高的造诣。