1、进行充分的调查研究
阿米巴组织制定经营目标,既要适应外部环境的需求,也要符合阿米巴组织本身发展的可能。所以,阿米巴组织制定经营目标,就要充分掌握历史会计数据。分析研究环境的变化对自身经营带来的风险与机会,分析阿米巴组织自身的现状,研究通过努力可能达到的新水平。只有通过科学的分析,这样确定的经营目标,才能切实可行。
2、确定合适的目标值
首先,阿米巴组织制定经营目标,需要确定合适的目标数量。阿米巴组织既要保持一定的目标数,系统地反映阿米巴经营成果,又要坚持目标数量精准,以利于集中企业资源解决好主要问题。在确定经营目标数时,尤其是制定总体性目标,必须突出统管企业全局、事关阿米巴经营成败的关键目标,有意识地引导阿米巴成员抓住重点,切忌将目标数量立得过多、过细,以致主次不分,因小失大等局面出现。
其次,确定合适的经营目标水平。要使其充分发挥经营目标所应具有的鼓舞和动员作用,激发阿米巴成员的积极性和创造性,开展新局面。在确定目标水平时,防止脱离实际和不求进取的心态出现。
最后,确定合适的目标表示形式。阿米巴组织要尽量采用数量指标和质量指标,以利于综合反映企业的经营成果,反应目标水平的指标。例如,可以采用绝对数或相对数来描述,当目标用绝对数描述时,如:销售额、利润额、产品成本等,它只反映经营成果的“量”的水平;当目标用相对数描述时,如:销售增长率、利润增长率等。因此,为具体显示经营成果达到的绝对数量水平,也为了评价、对比经营成果相对提高(或下降)的程度,应同时选用表述目标水平的两类指标为宜。
3、做好综合平衡
阿米巴组织的各类目标要保持一致性,不能互相脱节,互相矛盾,这样才能保证阿米巴经营活动的协调一致,形成“向心力”。阿米巴领导人应着力于做好经营目标的综合平衡,发挥统筹指导的作用。
4、建立与推行目标管理制度
推行目标管理可以有效地引导阿米巴成员,经过上下级之间相互协商的方式,参与经营目标的制定,努力达成阿米巴总体性目标;明确阿米巴组织与个人的工作方向与要求,树立一种责任感,使各项目标落实到具体的责任人,并通过全员参与、考核奖惩等手段,激发阿米巴成员发挥主观能动性与创造性,为实现经营目标而不断奋斗。(山东求是达明咨询)
任何一个企业或阿米巴组织,总会有一个战略目标和年度经营目标,虽然战略目标有时并没有一个明确的文字描述和对外宣布,但它总会通过各种各样的方式植根于阿米巴成员的心中,使大家心领神会而形成默契。
企业战略规定了阿米巴的经营方针和目标。阿米巴经营目标由战略目标分解而来,一般以“年”为单位,是实现战略目标的一个步骤和阶段性目标。例如某阿米巴研发出一个产品,所需的研发成本是100万,而且计划第一年挣21万,第二年挣24万,第三年挣26万,第四年挣29万,则21万、24万、26万、30万就是阿米巴的年度经营目标。
通常情况下,企业战略目标和经营目标总是以抽象的词语或指标表达,如实现销售收入多少、完成利润多少等。为了完成这些目标,我们必须对它进行分解,目的是发现和探索经济现象本身固有的规律,寻找解决问题的方法和途径,明确每一行动实施的步骤,落实管理责任。
阿米巴的会计核算叫单位时间核算制,阿米巴经营落地的核心工具就是单位时间核算表。当月的单位时间核算表横向往往是有3个模块:目标、实绩、达成率,下月初开经营分析会的时候就要根据达成率来寻找原因并制定改善措施。在纵向上,单位时间核算表主要有5个核心要素:销售、费用、附加值(对制造部门来说也叫结算销售额,对销售部门来说也叫结算收益)、工作时间和单位时间附加值。单位时间核算表有2种格式,“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。
单位时间核算表首先是全公司内部最重要的组织沟通“语言”之一,从目标计划的设定到过程监控,一直到绩效管理(考核评价、数据挖掘、改善措施)。作为独孤求败级的企业管理大师,稻盛和夫在这其中有很多精妙的设计和考虑。