第一、企业管理者要学会充分利用资源共享或分享
在创业之初,企业大笔的预留资金以备不时之需,因此金钱的节省显得尤为重要,一名创业者或者一个创业团队需要工作运营,毫无疑问要花费增加添置各种工具的成本。这个时候,需要学会跟别人共享或分享一些资源,只添置自己必须要用,而且不好共用的东西。这样的话可以节省资金投入。
比如说办公场所,能只租一间办公室,就绝不租一整套办公区,可以跟别的企业共用一个某些办公区域,支付一定的成本即可,双方都得利。又比如高档多彩复印件打印机,一台要好些万,买一台固然好,但是成本也高,要是利用其余公司的现有产品,按实际使用状况付费的话,不仅用起来方便,而且还省去了维护成本。
第二、善于把握技巧,合理规划人力成本
对于一个初创的企业来讲,不可能有系统而全面的人力资源配置,这个时候就需要合理规划人力成本了。作为创业者,身兼数职,加班工作是常有的情况,作为主力带领团队奋战,关于企业需要多少人,创业者需要做到心里有数,将工作量化,合理规划人数,所以这个时候就需要创业者的智慧和技巧了,一般来说,企业开创初期需要优质的人才,但是企业往往在创业初期很难找到这样的人才,所以,企业在一般人才的基础上就需要对数量和能力以及加班做一个合理的计划,比如说,一个半人的活,要是雇两个人的话,肯定不划算,一个人的话规定时间里又干不完,那就通过打包的方式,创业者可以优先让公司员工加班赚收入,不行的话就找兼职工作,人力资源调配好了,自然运营成本就降低了。
第三、动员企业员工,养成节俭的好习惯
不论企业处于哪个时期,养成节俭习惯对企业来说都是非常有利的,即使像沃尔玛那样的规模的世界级大企业,也非常注重节俭,在沃尔玛,拍赠送品挂历的时候,一般都是公司员工充当模特,这样要比请专业模特省钱的多;即使是复印纸,也是两面都用,不是用了一面就浪费等等。中国有句古话叫做“不当家不知柴米贵”,实际上创业者就是一个企业的当家人,也必须学会节俭。节俭是一种永远不会过时的美德,尤其是在经济不太宽裕的时候,将省下来的钱用到最需要的地方,那么这家企业就会是大有希望的。
对于初创企业来说,最重要的莫过于资金,但是很多初创型企业在发展过程中遇到的最多的问题也是资金问题。在疫情困难时期,企业想要缓解资金问题就需要从“开源”以及“节流”上下手。
1.通过代理记账降低财务成本
对于初创团队而言,账务问题不是致命问题,但却是个要命的问题,直接关系到企业未来。在企业发展初期,财务系统是打好地基的关键时期。不少老板因为业务量较少,经常在这一环节犯难,是聘请专业的财务人才呢?还是以低价找兼职人员为公司做账?
小编告诉你,都不可取。聘请财务不仅成本高,还有不稳定性隐患,如果财务突然离职,企业将面临财务无人管理的问题。而兼职代账看似成本比较低,但是可能会遇到做账不规范、不安全等问题,企业财务信息的安全性和保密性得不到保障。
对于初创企业来说,控制成本最好的方式就是将财务外包给可靠的代账公司,让代账公司帮助企业的情况更加公开透明,减少隐患。以最小的成本解决最让人头疼的问题,这是80%初创公司的选择,能够帮助企业将人力成本直降90%甚至以上。
专业的代账公司是经过财政局审核批准、工商登记注册的代理记账机构,不仅正规可靠,还能提供专业的代理记账服务,对企业经营业务统筹分析。
账目清晰和按时申报税务是每一个企业长期发展的必经之路,而专业可靠的代理记账公司是企业成功路上的助推器。
2. 通过人事外包降低人力成本
企业创建初期,人事系统还有待完善,很多老板会选择亲身上阵做人事负责人员的招聘、入职、薪酬等工作,各项手续繁琐,不仅耗时耗力还可能因为老板的不专业性无法找到并留住优秀的人才,导致企业成本的增加。
各位初创企业的老板们,既然财务可以外包,人事当然也可以外包。将琐碎、复杂且需要专业操作的人事工作转移给专业的人事外包机构,能够大大降低人工、办公费用等成本,还能优化管理上的的隐形成本。
专业的人事外包机构能够减少企业的人力和财力成本,提高企业人力资源配置灵活度,帮助初创型企业专注在核心技术和业务的发展上,从而提升企业的市场竞争力,更好更快地应对变化莫测的经济形势。
事实上无论是代理记账或是人事外包,一个专业、可靠的机构都非常重要,机构的专业与否直接影响服务的质量。