1、答:
这位助理做得很卖力,他布置调查小组去调查成本问题和航空公司的业务、维修、工程和销售各部门的管理方法问题,并发现了各部门中效率低的许多根源,本来对提高公司绩效有利。但是他这样简直就是直接证明负责这些部门的副总裁们的工作不称职,对自己部门的了解甚至不如一个临时调查组。
在组织中,每个个体都有他的工作分工,助理的职能是在总裁制定好原则后贯彻执行,将经理的意图书面化、系统化,为经理了解基层情况提供帮助,在经理有小的疏漏时作及时而恰当的弥补。助理的这种做法可以看做越职。
总裁助理没有协调好和各位副总裁之间的关系,导致了副总裁们的集体怨恨。
2、答:
总裁应该先和副总裁们协调一下,先介绍一下公司现在面临的问题,这样能使各位副总裁能更容易接受各项改革方案,而且显示出了对副总裁们的尊重。
助理应该将调查的结果详细的报告给总裁,但是,决策权在总裁。总裁应该充分的履行自己的职能。
副总裁应该配合调查,并委婉的提醒助理的职能,而不是直接找总裁。直接找总裁会使组织的氛围变得紧张,这样并不利于问题的解决。
其他人应该配合调查。
希望对你有帮助^^