狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。
广义:企业所有各类人力资源规划的总称。
按期限分:长期(五年以上)、短期(一年及以内),介于两者的中期计划。
按内容分:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划。
人力资源规划又称人力资源计划,是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。
人力资源规划的概念包括以下四层含义:
1)人力资源规划的制定必须依据组织的发展战略、目标。
2)人力资源规划要适应组织内外部环境的变化。
3)制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的主要工作。
4)人力资源规划的目的是使组织人力资源供需平衡,保证组织长期持续发展和员工个人利益的实现。
人力资源规划的作用
1.有利于组织制定战略目标和发展规划
人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,同时也是实现组织战略目标的重要保证。
2.确保组织生存发展过程中对人力资源的需求
人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距,制定各种规划来满足对人力资源的需求。
3.有利于人力资源管理活动的有序化
人力资源规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。
4.有利于调动员工的积极性和创造性
人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。
5.有利于控制人力资源成本
人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,这是组织持续发展不可缺少的环节。
答:人力资源规划包括了以下几层含义:
(1)说明了一个组织的环境是变化的。企业制定人力资源规划的主要原因是环境的不断变化。企业外部的政治、经济、法律、技术、文化等一系列环境因素一直处于动态的变化中,相应地就会引起企业内部的战略目标不断地变化,从而又会导致人力资源供求随之变化。人力资源规划就是要对这些动态变化进行科学的预测和分析,以确保组织在近期、中期和长期对人力资源的需求得到满足。
(2)一个组织应制定必要的有关人力资源的
政策和措施以确保组织对人力资源需求的如期
实现。政策要正确、明晰,如对涉及内部人员的
调动补缺、晋升或降职、外部招聘和培训以及奖
惩等都要有切实可行的措施保证。
(3)人力资源规划要使组织和个体都得到长
期的利益。这是指通过制定组织的人力资源规划创造良好的条件,充分发挥组织中每个人的主
动性和创造性,从而提高工作效率和组织的效
益,使组织的目标得以实现。与此同时,也要切
实关心组织中每个人的物质、精神和业务发展等方面的需求,帮助其在实现组织目标的同时实现
个人的目标。
(4)制定人力资源规划的目的是为了实现企
业的战略目标,保证企业长期持续地发展。在现
代社会中,人力资源是企业最宝贵的资源,拥有
充足数量和良好素质的人力资源是企业取得成功的关键。人力资源规划就是对企业的人力资
源管理进行统筹安排,从而为企业的发展提供人
力保证。
(5)搞清企业现有的人力资源状况是制定人力资源规划的基础。为实现企业的战略目标,首
先要立足于开发和利用现有的人力资源。因此,企业要从人力资源的数量、质量和结构等各个方
面出发,对人力资源现状进行盘点,并运用科学
的方法,找出现有人力资源与企业发展的差距,为人力资源规划的制定提供依据。
(6)制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的主要环节。人力资源规划的制定实
质上就是在人力资源供求预测的基础上制定相应的政策和措施,以实现人力资源的供求平衡,
确保企业对人力资源需求的顺利实现。