用 邮件合并
1、先用excel或者word做一个姓名的表格，保存后作为数据源
2、在word做统一格式的聘书
3、在 视图菜单下的 工具栏 选择 邮件合并
3、在工具栏中选数据源按钮，设置数据源
4、点文档的相应位置 在工具栏中选 插入域
5、现在可以查看每条记录的情况
6、也在工具栏中选 合并文档 生成一个包括全部 内容 的新文件
在word中"域"里面可以导入(就是制做名片及其它卡片或证书等)。在导入前，先要把你需要的名单用excel做成表单，之后就可以直接导入了。
使用【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】功能。
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