1、办理退税的纳税人除需报送涉税管理系统要求的相关资料外,还需要报送《税收电子转帐专用完税证》原件及复印件。如纳税人没有《税收电子转帐专用完税证》,可凭《银行电子缴税回单》原件前往办税窗口换开《税收电子转帐专用完税证》。
2、个体工商户在报送退税资料时必须另附银行存折的首页复印件(即有开户名称和银行帐号)。
3、纳税人提交的复印件材料必须加盖单位公章。
二、所退的税款必须已入库而且以前未办理退库。
三、《退税申请书》上的签名、印章必须齐全、清晰。
四、《退税申请书》各项要素填写正确、完整。
1、大小写金额必须相等。
2、《退税申请书》不得有任何涂改。
3、原缴税凭证资料的票证字号必须填写《税收电子转帐专用完税证》的税票号码。
4、申请单位(人)、地址、开户银行名称和帐号填写正确、齐全,《退税申请书》上的银行帐号必须要和征管软件上企业登记银行帐号一致,否则不得受理。
5、小写金额前必须有人民币符号。
6、大写金额与“人民币”字样间不得留有空白。
分清是如何退税。一般的退税都要有批文的,就是符合哪种退税的批文。多缴退税除外。具体文书税务机关有,带着符合退税条件的批文,税务登记证、公章、纳税凭证以及其他与此业务相关的其他证件(以上税务机关需要复印件留存)去主管税务机关申请办理。
到税务总局网站上下载就可以。