首先,因为你的账务涉及资金往来,按照资金往来的目的不同,应分为正常业务科目:应收账款、应付账款;其他非正常业务科目:其他应收款、其他应付款。
然后我来跟你讲解科目的用法:(针对你的情况)
正常业务指在销售或购入商品时,款项由你直接收取或直接支付的。
应收账款:记录你销售商品时可直接向对方收取货款的科目。
应付账款:记录你购入商品时可直接向对方支付货款的科目。
非正常业务指在销售或购入商品时,款项不由你直接收取或直接支付的,既代收代付业务。
其他应收款:记录你销售商品时不可直接向对方收取货款的科目。比如款项先回到你的供应商,再转给你的时候就用这个科目。
其他应付款:记录你购入商品时可不直接向对方收取货款的科目。比如你手头资金周转不过来,先让别人帮你代付,你再还钱给比人。相当于借款这样的业务
下面是实务:
购入商品时,如果是你自己直接付款:
借:库存商品(一级科目)-XX产品(二级科目)
借:应交税金-应交增值税-进项税额(你应该不需要)
贷:应付账款(一级科目)-XX公司(二级科目)
一级科目是定死的,二级科目是按自己要求设置,主要是用来区分明细。
这个分录,是指你收到货物了,还没给他汇款,但是应该给他汇款,以后共欠供应商多少钱,可以从应付账款的科目余额去查。
如果是交货当时立即付款,那么贷方应该这么做:
贷:银行存款 或 现金
同样,销售货物时:
借:应收账款 或 银行存款 或 现金
贷:主营业务收入
贷:应交税金-应交增值税-销项税额(不过你不开票这个就不做了,这个账不能给税务看,哈哈)
如果你销售的时候款项由供应商帮你收,那么贷方就需要有点改变
借:其他应收款-XX公司(你的供应商)
贷:主营业务收入
贷:应交税金
这样,供应商帮你代收多少钱没给你就可以通过其他应收款来查了。
和供应商对账的时候,记得要把两个科目汇总,但对方要求分开核算,那你就不需要汇总了,直接用两个科目的明细数据就可以制单了。
记得:销售的时候贷方不能直接记库存商品,而应该是先做主营业务收入,到月底的时候结转成本,你就需要做
借:主营业务成本
贷:库存商品
这样库存商品就减少了。你月底的时候需要做报表吧,那么盈利的多少就可以通过损益表(利润表)来计算出来,而不是在账上记录利润的。你只需要按照表上的要求来填就可以算出来了,你看了就明白了。
另外一点,如果你原来是打算直接收货款的,账也已经做了,但是临时改变由供应商帮你收,那么你就需要把账务从销售商转出到供应商。
借:其他应收款-XX供应商
贷:应收账款-XX销售商
就这样直接转出就可以了。
工人的搬运费要看他们是你们公司的员工么?如果是的话就计入工资。
发放的时候:
借:应付工资-工人工资
贷:银行存款 或 现金
月底的时候根据情况来结转费用
借:营业费用-工资(你们应该没有生产,那就不能放进生产成本里,应该是为了销售搬运吧,所以这里我放进营业费用,如果不是也可以放进管理费用的工资里。)
如果不是,就直接放进费用里,不过很多小规模企业都是在发放的时候直接计进费用了,而不通过应付工资结转,其实你这么做有关政府部门也不会查这么严的,不会有什么问题。
这些是我根据你所说的情况总结出来的,不一定使用于其他人,如果有疑问,可以直接给我留言或交谈。
1、在购进货物的时候
借:存货
贷:应付账款
2、销售货物
借:应收账款
贷:存货
3、收到货款
借:银行存款
贷:应收账款
4、付款
借:应付账款
贷:银行存款
5、当钱存入销售方账户时
借:其他应收款
贷:应收账款
这里的其他应收款和1中的应付账款明细科目可能是一个公司,但是一定要分开记账,这样才能清楚你的债权和债务。
6、人工搬运费应该属于你经营活动中产生的费用。
借:经营费用-搬运费
贷:现金