如果使用网络版的软件一般由信息人员维护安全性较高，但使用单机版系统一定要注意经常备份数据，一般分为数据与电子文件备份，而且各个厂商档案系统的备份方式也不一样，但是只要你有备份后的数据，厂商都可以帮你恢复数据，备份时注意一定要离线备份，如移动硬盘或光盘，要不硬盘坏了，啥啥都没了。
确实有这样的情况存在，如果发生了会对企业造成很大的损失。青岛方天科技开发的档案管理系统采用全新备份模式，强力保障数据安全，企业尽管放心使用。
