excel 如何自动发送工资条到员工邮箱?

2024-12-23 11:46:51
推荐回答(3个)
回答1:

以WPS 2019版本为例:

关于excel 如何自动发送工资条到员工邮箱,您可考虑使用WPS2019来完成,具体步骤如下:

1、打开「工资表表格」,点击「开始-文档助手-工资条群发助手」;


2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览;

3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。

4、在预览无误后,直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事,每位同事只能收到自己的工资条。

回答2:

  随着无纸化的办公普及,在日常工作中,每逢到发工资的时候,作为企业的老板,你还在用纸质版的工资条吗?还在使用邮箱一条一条发送工资条吗?


  你这就out了又麻烦,还容易出错!接下来由我教你一招搞定,又简便,又快速的方法吧!



  做好的工资条数据如下:




  首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下:




   接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】




  然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表,将工资表导入演示如下:



  接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。



 接下来最后就剩下最后一步了,加油,一定会成功的!!!


我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中,在【收件人】下拉框中选择【邮箱】,【主题行】名命为工资条,然后勾选【当前记录】,点击【确定】。这样工资表就群发完成啦!





    制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹,人,事工资条群发平台。

回答3:

使用一些小工具,轻松实现。蚂蚁工资条,一款为“一键群发工资条”而生的强大工具——蚂蚁工资条,帮您轻松搞定工资条发放。支持任意Excel格式工资表上传操作简单,轻松3步即可“一键群发工资条”3重数据加密,员工需要正确验证才能查看已发工资条,支持随时撤回,现在注册可免费试用。