定额备用金，是指经常使用现金的部门，事先核定给一定金额的备用金供使用，报销时补足差额；非定额备用金是指临时使用现金的部门或个人，一次借款，一次报销冲清。例：
1、核定给本单位总务科备用金1000元，现金支付。
借：其他应收款——总务 1000
贷：库存现金 1000
2、总务科用备用金600元购买办公用品，前来报销，现金支付。
借：管理费用 600
贷：库存现金 600
3、供应科小张出差，预借差旅费800元，现金支付。
借：其他应收款——小张 800
贷：库存现金 800
4、小张出差回来，报销差旅费700元，余款退回。
借：管理费用 700
库存现金 100
贷：其他应收款——小张 800
不知我说清楚了吗？
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