1、说明表格数据含有隐藏的字符串而不能进行求和计算。所以我们便可以用len函数来测试一下表格数据的长度。
2、len函数测试的结果说明表格有6个字符而不是5个。而这个隐藏字符可能在数据开头也可能在数据结尾处。
3、所以可以用replace函数来测试一下字符,我把F2开头的第一个字符替换成/试试结果。回车后看到数据前面多了一个斜杠则说明隐藏字符在前面。
4、之后我们就可以选中好一处同样数量的单元格区域开始对数据进行批量转换了哦。
5、然后在编辑栏输入replace公式并按Ctrl加回车即可批量应用公式了哦。
6、然后把批量转换好的数据再按Ctrl加C来复制一份哦。
7、然后找一列单元格并且单击右键选择“123”格式进行粘贴即可。
8、然后再把粘贴好的数据转换成为数字格式的便可以进行求和计算了哦。
方法/步骤
先看网上的一种方法:把待求和单元格先设置格式为数值。
(具体方法:选中数据区域,右击,设置单元格格式>数值,然后确定)
如果问题解决了,恭喜你,不用往下看了!
如果还没解决,请继续:
让我们想想原因,为什么设置为数值还是不行呢?
看看百度知道上另一回答:你单元格的格式应该是文本格式,所以求和等于0。
那么经过上一步应该设置成数值型了,为什么还是不行呢?
哈哈,本人也正是栽在这貌似应该的想法上。
现在让我们来验证下,这些“数字”真的是数字吗?
步骤如下:
1、打开“记事本”
2、选中excel中要计算的数据,右击复制,粘贴到记事本
看到了吧,什么?看着都一样?不,再细心点,好啦,现在有童鞋看出来了,记事本中的数字左右都有个引号“”!
嗯,就是这个问题了,这些带引号的数字在excel里面看着没什么不同,但其实这傻头傻脑的软件可较真,它就认为这是什么字符,比如“一,二,三,上山打老虎!”
难怪,它无法对这些奇怪的字符进行运算了,那,,那位童鞋问了,我们该怎么办呢?——去除符号,恢复纯纯的数字。
哎,俺也不是啥高手,excel中搞了半天硬是没清除掉这些引号,就介绍个笨办法吧.....他日有后进之辈研究出了好方法,不妨在这里跟个帖
正式开工:
◆还是在记事本中:菜单:编辑,替换,
◆打开替换对话框,查找内容就是那个罪魁祸首"
(注:我这边是英文引号,如果你出现的是别的符号,复制过来一样处理就是)
◆替换为:不用填,就是要他消失!
◆好,下一步,全部替换!
5
好啦,现在整整齐齐,干干净净的数据就出来了,看着多舒心啊。
让我们把这些干净的数据粘贴回excel,然后,求和,计算,
大功告成啦!
让我们仔细看看折腾了半天的数据,难道数值型和非数值型真的在excel看不出来吗?
顺着我的箭头看,怎么样?
对,聪明,就是这点小小的区别,虽然同样都是右对齐,但数值型的数字看起来更像是居中,而不是紧贴着右侧的黑线!
而那个让我们无限纠结的数据却是紧靠方格线的,哈哈,就这样,这可是俺琢磨了半天才发现的,
记住这句话,每个问题都可以让你成长!
很可能是文本格式所致,如图:
如果仅只是求和,也可用水人的方法,效果如图:
如果不仅是求和,可用下面的方法,将文本数据转化为数字:
再空白单元格输入“1”,复制该单元格,选中数据区域——右击——“选择性粘贴”——“乘”,如图:
——“确定”,如图:
建议你这样试试看:
1.
将待求和的目标单元格选定复制,然后在空白处点击右键“选择性粘贴-数值”,再点确定,这时的数值就可以正常求和了。
2.
将刚才在空白处选择性粘贴的单元格数值(已经可以正常求和)再次选中,复制,然后再选择性粘贴回去:即选中原先求和为零的目标单元格(不能正常求和),单击右键,选择“选择性粘贴-数值”,这样就可以了。
这样做的好处:简单、有效
注意事项:亲身体验的