假设:工资表在Sheet1,Sheet2为空表,那么按下面操作,可以实现完美的工资条效果!
全部操作在Sheet2中完成,因此,下面说的每个步骤针对Sheet2而言。。。
1、在A1单元格中输入下面公式:
=IF(OR(MOD(ROW(),5)=4,MOD(ROW(),5)=0),"",IF(MOD(ROW(),5)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),5)=2,Sheet1!A$2,INDEX(Sheet1!$1:$65536,TRUNC(ROW()/5+3),COLUMN()))))
2、把公式向后拖动到与工资表最后一列相同的列,向下拖动到第5行。
这时候,你会看到前3行和你的工资表前3行内容完全相同!而4、5行为空行。
3、在前3行,按照工资表前3行的格式设置需要合并的单元格,然后加上边框。
4、从A列开始,选择4、5行,到工资表最后一列数据列止,然后设置“单元格格式”,给4、5行中间加上“虚线”。接着把4、5行的行高适当调高,但要相同。
这样做,便于延虚线撕开打印出的工资条。
5、选择区域:从A列到最后数据列;从第1行至第5行。向下拖动选区,大约到第6个人左右。
6、通过“打印预览”,通过调整页边距、行高、列宽,使第一页工资条的5倍行数上下刚好与上下页边距对齐。
比如说:如果设置前15行在第一页,那么每张纸打印3个人的工资条;如果设置前20行在第一页,那么每张纸打印4个人的工资条;依次类推。。
因此,下边距尽量留小点,因为下面有两个空行!
7、设置好第一页后,把一页下面有内容的行全部选中,整行删除!
接着选择第一页最后1个人的5行,向下复制到最后1个人即可。
http://zhidao.baidu.com/question/50759865.html?si=5
http://zhidao.baidu.com/question/88545638.html?si=7
http://zhidao.baidu.com/question/38262465.html?si=1
http://zhidao.baidu.com/question/90859276.html?si=5
这个讲的很详细
我就不多说了
http://www.wzsky.net/html/Office_software/Excel/100425.html