信件格式按照前后顺序分为六个部分：
1、称谓
收信人称谓，位于信纸首页，单独成行置顶并添加冒号。
2、问候语
称谓后另起一段，主要问候收信人现状。
3、正文
正文部分可另起一段也可跟随问候语填写，主要分为连接语、主体文和总括语三部分。正文为信件的主体部分，也是主要叙事部分。
4、祝福语
祝颂语在正文后另起一行，为信件主体的结束部分，内容以对收信人的称赞、祝愿为主，表达友好意愿。
5、署名
在信纸右下角添加寄信人署名，真名或笔名均可，根据个人习惯不同可添加适当修饰。
6、日期
寄信日期在署名下方，一般为信件完成日期。
信件封面内容需要填写清楚收信人姓名、收信地址与收信人当地邮政编码，此外为了方便派信一般还要填写收信人电话。信件封面版面有限，不同于明信片，一般不额外添加内容。最重要的一点是，记得要准备一张合适的邮票噢！
书信格式
开放分类： 格式、书信、注意、要点
例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX(或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
———————————————————————（学校）
———————————————————————（班级）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
信件格式按照前后顺序分为六个部分：
1、称谓
收信人称谓，位于信纸首页，单独成行置顶并添加冒号。
2、问候语
称谓后另起一段，主要问候收信人现状。
3、正文
正文部分可另起一段也可跟随问候语填写，主要分为连接语、主体文和总括语三部分。正文为信件的主体部分，也是主要叙事部分。
4、祝福语
祝颂语在正文后另起一行，为信件主体的结束部分，内容以对收信人的称赞、祝愿为主，表达友好意愿。
5、署名
在信纸右下角添加寄信人署名，真名或笔名均可，根据个人习惯不同可添加适当修饰。
6、日期
寄信日期在署名下方，一般为信件完成日期。
信件封面内容需要填写清楚收信人姓名、收信地址与收信人当地邮政编码，此外为了方便派信一般还要填写收信人电话。信件封面版面有限，不同于明信片，一般不额外添加内容。最重要的一点是，记得要准备一张合适的邮票噢！
书信主要包括四个部分：称呼、正文、祝福语、署名和日期。
称呼
称呼根据自己写信的对象自拟称呼，还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语，表达自己的敬爱或尊重之情。
正文
把写信的内容条理清晰地写下来，如果要说的事有好几件，可以每件事写一段。
如：给亲人写信，可以跟对方说说自己最近的学习和生活，可以说任何想说的话，也可以倾诉自己的心声。
总之，写信就是表达自己的心声，可以和对方说任何想说的话，也可以多聊聊对方关心的事。
祝福语
正文写完后，通常要向对方致敬或祝福。
另起一行，空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
也可以写其它的祝福语，另起一行写“祝”，再另起一行顶格写“身体健康、万事如意”等。
署名和日期。
在信纸的右下方写上写信人的名字，然后在署名的正下方写上日期。
信封的格式：
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要清晰可辨认。
写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。
可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。
应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
希望可以帮到您！
顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:
（空两格写）您（或你）好！
（空两格写) 正文
（顶格写）此致
敬礼
或（空两格写）祝福语
右下角写姓名
日期
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