材料/工具:word2007
1、打开word2007文档,在“word”文档上选择你要寻找字句的文段
2、进入后点击“查找”功能
3、在“查找”框里填上你需要查找的字句
4、点击“在一下项中查找”会出现“在选中文档中查找”
5、点击“在选中文档中查找”
6、你需要查找的字句就会显示出来效果如图
1.编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )
2.查找内容:([!^11^13]@)\1
3'√突出显示所有……(主文档)
4.高级 → √使用通配符
5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
或者按照下面操作方法:
1、单击审阅----比较按钮;
2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;
3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
你每个对联都是一个段落吧?如果是,可以
查找,输入
(<[!^13]*^13)(*)\1
选项里打开使用通配符
点击查找下一处,找到的内容一般是个区域,这个区域的第一个段落和第最后一个段落就是一样的段落。
然后,你是删除第一个还是最后一个段落随便你。
不过这个办法的查找,你得多试几次。
如果,你想自动把这些重复一样的段落删除到只剩下一个,就可以用替换名称,同样,查找内容跟上面一样,替换内容为
\1\2
,然后,一直点全部替换,多次执行后就可以搞定了
有一个笨方法:
将在Word里,选择文本转换为表格,以回车为界。
将整个表格复制到excel,然后排序。可以看到重复的句子,返回来在word里查找这些重复内容,Delete!
如果直接在word里做,很麻烦,一定要用到宏,相当于编个小程序,直接查找替换是行不通的。