如何建立有序的个人知识管理系统

1要建立个人的目录管理系统
电脑里面如果有10万个文件，如何管理？
答案非常简单，建立目录体系。
我的一点认识：从一个人电脑文件夹的目录分类就能看出这个人的水平高低。之前看过很多HR人士的电脑，只要一扫电脑目录就能感觉到这个人的逻辑性、专业深度。
建立目录体系非常难，需要站在一个高度来思考，要对各类信息进行整合、提取关键词，建立分类标准，因此，要花大量时间研究如何设置目录更有效。
还有一个技巧，就是为了保持文件夹不乱，最好是给文件夹名字加上序号，如“01组织职位管理”，文件夹得子文件夹也是如此，这样时间长了，找什么资料直接进去即可。

2系统的整理文档
在建立文件夹之后，要做的一件工作是对现有文件进行分类、整理，按照类别归属到相关文件夹中，就像HRBar论坛的帖子经常要处理一样，如果一个板块里面有1000个主题，那么差不多靠后的800个主题没人看，不是说这800个主题没有意义，而是大家不愿意去翻到后面看，找一个东西太费劲。这时就需要建立子版块，如果建成了5个子版块，平均一下，每个才200个，关注度会大大提升。
3多写文章，自主思考，从分利用各类资料
个人知识管理的一个重要内容就是要有自己的观点、自己的原创，想要达到这点就必须要多写东西，在论坛里面、在其他地方，都要坚持自己原创，时间长了，自然专业水平就提升上来了。
同时，在写自己东西的时候，才会发现：电脑资料的价值，不用电脑资料就是垃圾！
4建立自己的知识管理标准
这是个人知识管理的最高点，能够建立自己的知识管理标准，就像一个剑客创建了一套剑术，这是能够达到高手级别的关键。

构建知识体系的基本方法是将一门知识所涉及到的东西结构化。当一个人能够结构化自己所学的知识，形成自己对于这门知识领域的认知与见解，拥有清晰的脉络跟结构，说明已经掌握或初步掌握这个知识了，某种程度上代表他已经是这个领域的专家了。

一个完整的知识体系通常包括三个特征：知识架构、知识内容、内容之间有联系。

1、知识架构说的是框架，就像一本书的目录一样，有一个清晰的脉络跟结构。

构建知识体系的时候先选择一个架构，比如运用思维导图、结构图、重要知识点条列等等，然后进行归纳、梳理、整合即可。

2、知识内容说的是你的知识体系不能只是几个干条条，要有内容的支撑。

这就需要你对要构建的这个知识、这个主题进行广泛且深入的阅读或学习，如此，你才能构建的系统完善。

先用快速阅读的方法对你的书籍、文章、笔记等要梳理的具体内容进行快速浏览，有一个大概的脉络。然后把资料中涉及到的“该主题”的一些要点列出来，然后根据结构顺序、并列顺序、包含与被包含关系等方式进行初步梳理，然后再细分。在具体内容上，建议用自己的语言对内容进行整合，如果内容较多，标注上页码就可以了。

关于思维导图和快速阅读的学习及运用，如果你没有头绪，可以参考如“精英特速读记忆训练软件”这样专门的工具进行学习和练习，这样掌握起来会更容易一些。

3、内容之间有联系说的是，我们在梳理知识构建体系的时候，要多进行知识的关联。

比如知识点与知识点的关联、知识与经验、案例的关联。这样做的好处可以让我们把知识掌握得更系统、更透彻。

当然，学无止境，在后续的学习中，可能还会学到这个知识的新东西，添加、完善进去就可以了。

补充：检验自己对某个知识、某个主题，有没有形成一套自己的知识体系的一个基础方法是：看你能否以这个知识点为题，轻松架构出一篇有内容的文章、课程。