西南交大档案馆的档案工作

档案馆充分发挥大学档案工作“三个基地，一个中心”的作用，重视档案的开发利用工作和编研工作，编撰有西南交通大学《中共西南交通大学历届党代会简介》、《共青团西南交通大学委员会历届团代会简介》、《西南交通大学工会历届工代会简介》、《硕士研究生论文汇编》、《科研成果档案信息汇编》、《校、处以上领导干部基本情况汇编》、《西南交通大学档案馆全宗简介》等编研和参考资料，在为学校教学、科研、管理服务方向取得了良好的社会效益和经济效益。1986年以来历次校庆活动中，档案馆珍贵档案资料展出均收到非常好的效果。珍藏的各个时期的毕业证书，使国内外知名校友惊喜万分。多年来档案馆为配合学校本科教学评优、科研工作评估、研究生教学评估、国家重点实验室评估、“211工程”建设验收、学校内部管理体制改革等提供了大量档案资料，使档案的作用得到了充分地发挥。
档案馆积极配合学校中心工作，深入部门、院系，疏通档案收集、利用渠道，为学校教学、科研、管理服务方面，每年除顺利完成全校档案收集、整理、编目、计算机输入工作外，为峨眉校区整理教学档案 799卷，为成教院整理档案224卷，为土木学院整理档案63卷。每年档案馆都要组织人员去峨眉校区检查指导档案工作，深入校区教务处、人事处、科研处、宣传部、学生工作部、档案室检查指导，帮助部、处解决档案工作中存在的实际问题，为他们建立起多种检索工具，得到教务处同志的好评。帮助分校档案室清理鉴定积存文件材料，指导人事、学生档案管理工作等，使峨眉校区档案工作有了长足发展。我们的工作人员经常深入学校各公司、企业，检查指导公司档案工作，并提出具体要求，受到了公司的欢迎。
档案馆从1986年开始采用计算机管理档案信息，1994年自行研制了《西南交通大学档案管理系统》软件。2000年与校外公司配合，完成了全馆计算机管理局域网建设。2008年我馆的计算机管理软件又更新为了南大之星。档案馆现有计算机15台，配备有扫描仪等现代化管理设备。学生成绩翻译、人事档案转递等实现了计算机自动化管理。
为了使档案更好的为学校、社会服务，档案馆开通了档案工作网站，加大档案工作宣传力度，开发档案信息资源，最大限度地实现档案信息资源共享。现已将该校历届研究生优秀论文专业、标题、摘要、导师等信息上网，实现网上查询；为了宣传该校，提高该校知名度，我们在院士风采中介绍了该校三位院士的业迹；在历史长廊中介绍了该校历任校长，并将许多珍贵照片上网，展示该校百年历史风采；为了提高全员档案意识，我们将《中华人民共和国档案法》等上级部门和该校档案管理规定、办法上网，促进档案管理法制化建设。我们继续充实网页内容，宣传档案工作及馆藏信息，使档案信息目录逐步上网，实现个别档案网上查询，扩大利用。
档案馆重视档案征集工作。2004年提出了建立该校知名教授业迹档案的思路和方案；提出征集、收集茅以升档案资料，为2006年校庆举办茅以升业迹展作好资料准备的工作思路和具体方案。两个方案得到了主管校长和学校的支持，协助主管校长召开了三次专门工作会议，安排部署收集、征集工作。学校已成立了征集领导小组，两项工作已在进行之中。 为了丰富该校馆藏，弥补历史档案不足，在学校的支持下，档案馆开展了历史档案的收、征集工作，将迁校期间散存在外地的历史档案收集进馆，经过努力，现已完成了上海交大、贵州平越、西安交大、北京交大档案馆、南京第二历史档案馆该校唐院时期历史档案的征集工作。