视频会议系统现如今已经成为了众多公司的必备设备之一,视频会议系统是一款可以高效进行网络通话或者开网络会议的系统。正是由于视频会议系统的出现,所以才使得人们的会议质量得到了很大的提高,并且人们的办公效率也更高了,因此视频会议系统能够受到广大人们的青睐也是理所当然的。
使用视频会议系统具有以下好处:
1、更具成本效益
该服务仅需要具有互联网连接的计算机或移动设备。另一方面,实际会议时间需要时间和金钱来出差、酒店住宿费用,其他会议设施等。使用视频会议系统来举行视频会议可以为组织节省很多。
2、提高生产力和效率
视频会议取决于信息流和参与者之间的通信便利性。它们允许通过不同渠道进行互动。例如,轻松直接上传用于屏幕观看的PowerPoint文件可以在线进行视频演示,再加上你在旁边讲话的投射给与会者几乎同样的感觉和个性化,如果他们真的和你在同一个会议室里。因此,参与者可以正确合作;因此,业务决策更快,项目按时完成,整体生产力也有所提高。
3、所有参与者实时共享各种信息
参与者可以共享信息;无需文本、视频或音频,无需昂贵的电话桥连接。大多数网络会议软件都可以“推动”您可以引导参与者通过的网站,或者他们可以自己与网站进行互动。此外,视频会议系统还可以轻松录制您的网络研讨会,以供将来参考和与无法参加实际实时会话的人共享。
随着网络的发达,各企业的的业务早已不在仅仅的在当地进行,渐渐的将扩展到全国或者全世界。这样一来,出差以及中间的差率费就成了一个大问题,这样视频会议的作用就可以大大的被利用,一是为企业解决了时间上的浪费,也为企业解决了金钱上的开销。
可实现客户无论任何时间、任何地点、利用任何终端随时随地开会
增强沟通能力;
缩短决策时间;
快速获得信息;
减少旅途劳累;
提升工作效率;
节约时间;
节约差旅费用。