請問如何使用illustrator排版?

我還處理過有同學用word、photoshop排版來印的，真是值得敬佩！但是每個系的同學都會做系刊，平時忙於課業，又不一定是設計類科系，要同學為了系刊特別學個軟體，可能也太強人所難了。任何軟體都能排版，差別在於效果及速度。
首先必須告訴你一個好消息，illustrator是向量繪圖軟體，特別在文字部分的印刷效果會比photoshop好(photoshop是點陣圖檔)。
其次，如果你是製作8開大小(B4 364X257mm)，在illustrator畫板記得設定370X263mm，370X263mm是含出血尺寸，裁切完是364X257mm。畫板設定完記得再畫二個框置中對齊於版面中心(分別是364X257mm及370X263mm)，文字內容範圍建議做在距離內框1-2公分的位置(文字內容太靠近紙邊，第一不美觀，第二容易裁切到文字)。如果你的刊物是要左右對折，折線的地方也可以留白，留白寬度可以跟剛剛提到的內容距離內框寬度一樣(沒有一定規則，你覺得美觀就好)，如果還要再上下對折一次，你可以斟酌是否要留白。
第三、色彩設定為cmyk。
第四、文字轉外框。
第五、特效處理，不會的話提醒廠商注意這部份(這是免費服務)。
第六、準備一份圖片原檔給印前處理人員，萬一圖片品質有問題時，可供檢查替換。
大致上這樣就可以了，做到這樣已經讓印前處理人員很輕鬆了，剩下的就是跟他們好好的溝通，你會學的更多。
補充：只能印成a4應該是你畫板尺寸設定的問題，不然就是你的廠商輸出設備的問題，前者較有可能。