先把光标放定位到已经设置好的格式的文字上，点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。点击一次格式刷，可以进行一次格式的刷新，为了使格式刷能够多次使用，使用以下方法：
双击格式刷按钮，使格式刷处于保持状态，达到一次复制格式，多次连续使用格式刷的目的；
格式刷的取消方法：在保持状态按一次这个格式刷按钮，或按ESC键，就可以取消格式刷保持状态，进行文档的正常编辑了。
再使用格式刷功能时
双击格式刷按键，格式刷功能就不会在仅使用一次后失效。
刷完后按ESC可退出功能。
选中需要使用的表格，然后双击格式刷 使其处于常亮状态，这样就可以任意多次使用此格式刷。
单击一次格式刷，只能使用一次，双击格式刷就可以使用多次
双击格式刷，刷完后在点击一下格式刷退出
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