公司给员工办理社保流程:
一、公积金材料的准备
公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。
提交材料:
1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件
2、法人以及经办人员身份证复印件
3、单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同)
二、提交材料:
1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员
2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
三、办理五险
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录
四、员工的住房公积金材料准备
提交材料:
1、员工需提供本人身份证复印件
2、由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门
3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户
(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广。)
五、缴费
给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
新公司是需要在注册30日内,由经办人员携带相关资料到社保局办理社保开户手续的,因为只有公司现有自己的社保账户,才能够办理社保增员手续,然后去为员工交社保费用。所以需要准备好银行开户许可证、公司的相关资料、申请表等,然后直接到社保局的创口进行审核。
完成了社保开户之后,一般新公司是可以直接在线下为员工办理社保增员手续的。只要能够及时通过审核,就可以为员工交社保费用,一般月初的时候办理手续当月就可以交社保费用。
如果不是很了解公司如何缴纳员工社保,又暂时没有经办人员,其实也可以直接通过代理公司进行社保代缴。
(一)社会保险登记须提供的材料:
1、单位专管员填写《社会保险登记表》(需盖单位公章);
2、工商营业执照(或批准成立批文)复印件;
3、国家质量技术监督局颁发的组织机构代码证。
(二)社会保险登记的程序:
1、单位专管员向保险关系业务窗口提交资料;
2、社保部门核实资料,符合条件的在5个工作日内发放《社会保险登记证》;
3、单位凭《社会保险登记证》到所属的地税分局办理缴费等相关手续。
温馨提示:每年10-12月,参保单位须填报《社会保险年度检验表》,携带《社会保险登记证》到经办的社保部门办理《社会保险登记证》年审手续。
《社会保险登记证》有效期四年。参保单位到外经部门签订生产合同和到工商部门办理年检(验照)时,须出示有效的《社会保险登记证》。
(一)参保人员增减变动由单位专管员携以下资料到社保部门办理:
1、单位专管员填写《参加社会保险增员表》或《参加社会保险减员表》(一式两份,需盖单位公章);
2、有关接收、调动、解除通知书复印件;
3、相关员工身份证复印件。
温馨提示:每月的最后一个工作日不受理保险关系变更业务。
已申请网上申报的单位可直接在网上办理参保人员增减变动手续。
建议可以直接打电话到你工商登记的地区的所属社保分局直接咨询,由于办理社保是属地管理的,所以最好到直接相关的分局咨询办理;或致电12333咨询。