在Excel中作数据表，在Word中制作奖状页面，

举例如下：
数据表
A列 B列 C列 D列
序号姓名奖励项目获得名次
1 张三800米 第一名
2 李四800米 第二名
3 王五1500米 第一名
……

奖状正文
××同学：
在二○○六年春季运动会××径赛中荣获××
永红中学
二○○六年4月15日

其中符号××处即为插入数据，实际设计中可以不输入符号××，直接将光标定位在该处即可。

在Word2003中的邮件合并步骤：
1.执行菜单命令“工具/信函与邮件/邮件合并”，打开“邮件合并”窗格（窗口右侧），单击“下一步”；
2.默认情况下，“使用当前文档”（被选中），单击“下一步”；
3.选中“使用现有列表”，单击“浏览”，找到制作保存的数据表单击选中并单击“打开”按钮（如果是第一次使用，则弹出“数据链接属性”对话框，单击“确定”，在“选择表格”对话框“工作簿”中选择制作保存的数据表，单击“选项”按钮，在弹出的对话框中选中“表格、视图、系统表”后“确定”，在“选择 表格”对话框列表中单击选中自己需要的数据表后“确定”，此时弹出“邮件合并收件人”对话框），单击对话框中的“确定”按钮，单击“下一步 撰写信函”；
4.在右侧窗格中单击“其他项目”打开“插入合并域”对话框；
5.在Word文档中，光标定位在“同学”的左侧，单击选中“姓名”后单击“插入”按钮后“关闭”，完成“姓名”的域插入；
6.光标定位在“径赛”左侧，单击“其他项目”、“奖励项目”、“插入”、“关闭”完成“奖励项目”的域插入；
7.光标定位在“荣获”右侧，单击“其他项目”、“获得名次”、“插入”、“关闭”完成“获得名次”的域插入；
8.单击“下一步 预览信函”，点击“预览信函”中的向右按钮，逐一预览生成的奖状；
9.单击“下一步 完成合并”即可进行全部打印或者选择打印了。

注意：
比较难的是第3步，操作过程中只要不进行保存，反复操作几次即可。
关键是第4-7步，循环一个步骤“其他项目-选中插入的项目-插入-关闭”，在奖状中完成所有项目的插入。
在其他版本中的“邮件合并”可以仿照进行。

仅供参考，希望对你有所帮助！

一、创建通知单文档
按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
二、选取Excel数据文件
在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
三、插入域
回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。
四、合并到新文档
接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。
五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。