1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。 2．负责起草制定学生会的有关文件。 3．负责掌握各系学生会的活动资料。 4．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行,由于院学生会各部门分工不分家我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档
