首先，加题注打开相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用—插入题注点击插入题注后，弹出题注对话题在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定这样的图表的对应一条题注就加上了，同理给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字点击右键，弹出菜单，点击更新域插入图表目录题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录弹出图表目录的对话框可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，确定后的图表目录就插入成功了，如果对图表进行了修改，记得对的图表目录进行更新域，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
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