出国参展时办理签证，首先要看你们去的是哪个国家，将要办理什么类型的签证。如果是容易办理的或者旅游签证，这个都没有关系。办就是了。
如果是商务签证，那么有这么几个材料一定要有。
在职证明。
组委会邀请函
公司委派的证明
公司流水账单等等。具体以大使馆要求为准。
以你的问题来看，完全没有问题，只要公司能开在职证明就好了，其他材料别的同事也是要的。我在非速搜展会网上写展会知识百科，希望可以帮到你。回头我也整理一份，出国参加展会办理签证的相关事项的帖子。
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