我能想到的办法是让他们自己拍了身份证反面照片发给您(注意标记好照片是谁的),然后使用python调用百度的OCR文字识别接口进行文字识别处理。这样一来,如果有照片的话,几个小时就搞定了吧(OCR识别需要时间)。
把人员分成20个小组吧,把任务分解下去,让小组长找组员反馈有效期信息,然后组长填表,然后你来汇总。原始数据录入,本来也不会很快。。。。。加油。