如何给导师写一封得体的邮件？

一、如何称呼教授

"Dear Professor Last-name.” 或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear 

Dr Last-name”. 当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要强调的

是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。需要注意的是，一定要

检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。

二、准确清晰的填写邮件主题

好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课

程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。

三、简要和礼貌的介绍你发邮件的原因

1、再次对自身情况进行介绍。如所学课程，课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。

例文如下：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for 

missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m 

Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

四、如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案

例如：

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for 

missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m 

Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

If you are unable to give me notes for the material that I missed, is there another 

student in your class that you might be able to direct me to who could help instead?

五、注意你的署名

属下全名，包括first name 和last name. 此处需要注意的是，如果邮箱名称也是姓名的话，让

两者保持一致。对于大多数中国学生而言，学校邮箱往往是中文名字。而有的学生喜欢在邮件

末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。

　现在到了期末了，有很多童鞋也要开始不得不和导师进行沟通了