一、会议时间
二、会议地址
三、会场布置：
1、主席台：人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知：书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。
主要包括：
1.会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。
2.赠送公司的纪念品。
3.参观，如参观公司，或厂房等。
4.如果必要，合影留念。
有始有终，才是一个负责任的会议组织者。
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