预付账款看名称像是负债类,但实际属于资产。借方的情况,比如买商品要付订金,借:预付账款,贷:银行存款。贷方有2种:
1)上述的商品入库,要冲销原来的预付账款,补付差额,借:原材料 应交税费贷:银行存款 预付账款(冲销)
2)预付账款贷方余额其实是应付账款。这个时候就是负债类的。资产负债表归类为负债,而不是资产。
以购买原材料为例:
预付时
借:预付账款
贷:现金OR银行存款
收到材料时:
借:原材料
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
以一般纳税人为例(1)收到对方的定金时
借:现金/银行存款
贷:预收帐款
(2)向对方实际销售商品时
借:预收帐款
借:现金
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税(销项税)
例 A公司向B公司预付2000材料款,那就是
借 预付账款----B公司 2000
贷 银行存款 2000
B公司将材料发给A公司时 就是
借 原材料 2000
贷 预付账款 ---B公司 2000
这里不考虑增值税和货多款少或是货少款多的问题
1.预付时
2.结算时