把你现有的情况都详细一点说清楚。不要在言辞中让人觉得你是在投诉。很诚恳地表达你的意思。领导也是人，也会对有上进心的人给予帮助。再就是能精就精，简单明了，因为长篇大论不是领导所喜欢的风格。格式就按信件的格式就行了。
