应当是密码(包括登录及支付)泄露所致一般以盗窃处理如果是你授权使用告知密码的以职务侵占处理注意收集证据可以先与相关员工协商要求退还否则,只能报警,依法追究其法律责任同时为你挽回损失
你这个情况可以直接到当地的公安机关报案就可以了,走正规的法律程序。公安机会立案调查取证。你的这个员工所涉及的资金较大已经够成了犯罪。
报案就可以,只要公安机关调查取证就可以