如何提高工作效率?
树立专注力的向心力量
我们知道,专注力的高度集中是一种精神方面的能力,能够最大程度提升人的思维速度。英国心理专家GuyClarkston曾经提出一个观点:人的思维是"任性"的,思维也有自己的想法。
由此可见,专注力对于一个人的兴趣发展,各种技能和机能的联系起到了很大的作用。而这些相互之间的联系一般情况下,是以我们神经和思维意识为转移的,颇有一些看不到、摸不着的意味。从个体认知角度看,树立专注力的向心力量需要两个步骤。
首先要彻底清理那些转移和影响我们注意力的事物,要做到这一步,需要自我管理和时间控制两个必备因素。这也是因人而异的,比如有的人早上起来的时候,心情和意识是最好的。
而有些人则不然,可能需要自己清醒一会,或者吃一顿可口的早餐,才能唤醒自己的大脑意识,变得清醒起来。如果你是这种情况的话,可以给自己做一个规划,告诉自己先吃一点东西,然后再开始工作。
而一旦开始工作后,就不要轻易放松自己的紧绷的思维,一定要让自己完全投入在里面。尽可能的不要让外界打扰到自己,这个过程中发挥最大作用的是你的自控能力。
然后就是完全使用你的专注力,达到一种高度集中的状态。大量的心理研究已经证明了,我们在投入高度的专注力的时候,大脑神经处理信息的那部分会高度活跃,这就是树立了一种向心力,凝聚力,将专注用于工作中。
触发创新模式
我们知道,大脑总是倾向于快速而直观的解决我们所面对的问题,也就是说,一些悬而未决的问题和一些引起悬念的问题摆在我们面前的时候,大脑给出的最直接的反应,就是快速的解决掉它。
殊不知,这种情况也存在一定问题,速成的解决方法固然高效,但是却往往不深入,也没有创意。而想要有创意和深入的解决问题,做出方案,必须先让我们的大脑慢下来,深入思考,才能触发我们创新模式,才能更加深入的解决问题。
适当的停一下
心理学上有一个“停顿机制”的概念,指的是大脑经过短暂的停顿,对问题的思考会超过正常的水准。于是,我们可以推测,连续思考,对于我们的大脑而言,并不友好。
要知道,一个人在高度紧张的时候,脑神经也是紧绷的,情绪也是不放松的。所以在这种状况下做事情的话,往往没有效率,身体也会感觉非常疲倦。这个时候,你一定要问自己,是不是处在困境之中。
然后提醒自己适当的停一下了,比如说,在谈判桌上,你和对方的讨论陷入一种僵局或者胶着状态,这个情景就是最好的提醒,马上停一下,让自己放松一下,脑袋放空一下。然后再进入到谈判状态中,看看能不能另辟蹊径的解决问题。
当然,也不用担心对方会介意,因为你可以这样告诉他们“既然我们的分歧有些大,不如我们先停一下,改天再谈。”也可以换一种表达方式“这样激烈的讨论,让我们口干舌燥,不如我们先一起用餐,休息调整一下再谈论吧。”
心态提升 心态表示一个人的精神状态,只要有良好的心态,你才能每天保持饱满的心情。
解释为:说话的才能。有口才的人说话具有“言之有物、言之有序、言之有理、言之有情”等特征。