会议纪要应该由谁来写?有何必要?

会议纪要应该由秘书来写，会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向。会议纪要和会议记录的区别：会议纪要不同于会议记录，会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点，包括争论或者是冲突，甚至是争吵。

但会议纪要不能做成会议记录，它必须是浓缩的、体现精华的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录，然后以会议作出的若干决定和决策找主线分别展开，多数情况下不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情，只侧重结论；即便有分歧意见，也不指名道姓。 

会议纪要的种类

1、办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。

2、工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。

3、协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。

4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。

以上内容参考百度百科_会议纪要

各人分别记可能相互间会有偏差。而且有些是涉及到部门间协调的。

所以各人记的是非正式的，而会议纪要则是官方的，如有差异以官方的为准。

会议纪要不但要记录会议上的内容，更重要的是要清楚明了的列出会议上达成的后续工作和相关负责人。这样大家就可以明确接下来的工作和各自的责任。这个可以作为下次会议或阶段小结时拿来对照看是否已完成。

好的会议纪要对工作的推动有着莫大的关系，切忌写成笔录，即某某人说了什么话这样子。

具体记录人并不一定是那个部门，一般有秘书的话由秘书做，没有的话由主持人指定他认为合适的人来做。

看你的口气，你应该是前台的，对于要你负责会议纪要非常不满。但其实如果能做出高水平的会议纪要，对于你的提高和发展是有百利无一害的。至于你有没那个心思则要你自己考虑了。

===========================
你提到了两个问题：
首先专业问题可以通过多问多了解来熟悉，这对你有好处，有一个方法是录音，录完后，不懂的再问参加会议的人（找些乐于助人的或者喜欢美女的）。

其次，加班的问题，那么多会议吗？那么会议期间你在会议室，谁看前台呢？这个需要行政部门来协调。

不过一般来说做秘书总比前台好吧，所以建议无论是否要加班，先弄懂基本的专业知识，把这工作做好，前台就找其他人去坐吧。

会议纪要是公文中的一种,一般是某主管机关或某部门为协调解决某些实际工作,召集有关单位或部门对这些工作进行具体研究,将研究后达成的一致意见,以会议纪要的形式下发有关单位或部门遵照执行，纪要对参会的单位和涉及所研究的那些工作的单位或部门具有约束力。
会议纪要一般由主持召开的单位或部门来撰写，具体的写法也不复杂，只要把会议上要求各单位或部门应遵照执行的内容写出来，就达到下发会议纪要的目的了。对于有些很专业的会议内容，可以多找一、二名秘书或文字能力较强的人来记录，会后，几个人碰头，对会议的内容进行整理，这样写会议纪要就不会无从下手了。
仅供参考！