什么是"坐支"

坐支就是把收到的钱又付出去，没有做帐务处理。 打个比方，甲收到货款3000元现金，交给出纳，同时，乙来报销差旅费3000元，出纳将刚收到的3000元付给乙，这两项业务均未进行帐务处理，即为坐支。如果乙仅报销1000元，出纳仍是从刚收到的3000元中支付这笔款，将扣除了1000元的差旅费后所剩的2000元作为货款记帐，这也是坐支。 坐支的相关规定： 1、开户单位现金收入所得现金应于收款的当日送存开户银行，当日送存确有困难的，由开户银行确定送存时间。
2、开户单位支付现金，可以从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支取，即不得“坐支”现金，因特殊情况需要坐支现金的，应当事先报经有关部门审查批准，并在核定的坐支范围和限额内进行，同时，收支的现金必须入账。[1]
3、企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的，应事先向开户银行提出申请，说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额，然后由开户银行根据有关规定进行审查，核定开户单位的坐支范围和坐支限额。按规定，企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支，说明坐支的理由、用途和金额，报开户银行审查批准，也可以专门申请批准。

坐支的弊端：
1、不利于企业财务管理与核算，不能真实反映收入、支付情况；
2、为企业偷税漏税创造温床，收入可以不纳税和少纳税，不利于监管；
3、容易造成错账、漏账和账实不符的现象（日记账与库存现金容易混乱）；
4、为个别人的贪污创造机会或不利于监控。

坐支,就是(任何形式)收到的现金没有走银行存款帐而直接用来进行各种形式的支出.你那20万就是典型的坐支.
至于库存现金过大,那要看你单位或部门的具体规定了.

　　坐支是指单位用自己业务收入的现金直接支付业务支出的行为。根据现金管理条例，未经银行同意，不得有坐支行为。
　　坐支就是把收到的钱又付出去，没有做帐务处理。甲收到货款3000元现金，交给出纳，同时，乙来报销差旅费3000元，出纳将刚收到的3000元付给乙，这两项业务均未进行帐务处理，即为坐支。
　　如果乙仅报销1000元，出纳仍是从刚收到的3000元中支付这笔款，将扣除了1000元的差旅费后所剩的2000元作为货款记帐，这也是坐支。

坐支，即收入未通过银行，直接用于支出。

你单位向别人借入的20万元，按规定应先存入银行，

借：现金 200000
贷：其他应付款 200000

然后存入银行时
借：银行存款 200000
贷：现金 200000

最后，用于各项支出时，再开出支票取出现金用于各项支出
借：现金
贷：银行存款

借：各支出科目
贷：现金（或直接从银行支付）

如你所说，你单位是用此20万元直接用于材料采购，这就更不符合财务规定，象这种大额材料更要通过银行结算。
借：材料采购 200000
贷：银行存款 200000

库存20万元，肯定是不符合财务制度的，除日常费用报销或开资外，尽量少采用现金支付，通过银行转帐结算。