大学秘书处工作职责:
1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
2、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
3、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
4、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;
6、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;
8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
9、每学期开学时,负责拟定工作计划,期末做好工作总结,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
不管老师在不在的时候都要帮忙接电话 不在的时候要写好留言 和接待来访
帮忙处理办公室老师的事务 比如整理在校生资料啊什么的 当然最重要的要细心 最后要注意调节办公室的气氛
总得说来需要一定的口头表达能力和交际能力 能得到锻炼的也只有这么多 但是有助于和老师处好关系 熟悉学校各项工作的运作