作为MIS网管,接任时交接中需要完成以下几个方面:
1、工作交接:你可以先仔细了解公司MIS管理相关的工作范围,然后逐一与前任者核对每一项工作的管理方式、工作进度。可以请前任者将手上的各项工作列一个工作交接清单出来,每项工作要包括:工作项目名称、作业方式、完成标准与时间、工作进度。你看了以后对其中不清楚的地方一定要询问清楚,如果其中涉及需要前任给你演示,或者需要你亲手操作一遍的,应该请前任给予你充分的指导和帮助,直到你完全掌握。注意,MIS网管交接的重点是对MIS各系统的了解和实际操作。
2、资料移交:MIS会涉及到公司的各种信息资料、文件资料,你要弄清楚有哪些相关的资料是需要交到你保管的。比如系统使用说明书、MIS操作规范、MIS管理制度等等。有的可能是纸质文件,有的可能是电子格式资料,可以先请前任列个资料文件清单出来,然后请网络主管和行政部门协助核对,做到有据可查。
3、资产移交:搞清楚有哪些资产是属于MIS网管岗位负责的,可以请资产管理部门提供清单,并协助移交工作,然后与前任者逐一核对。比如电脑、服务器、工具等,一定不要马虎,要核对清楚,有缺少的或损坏的,要记录下来,以便资产管理部门进行处理。
4、后续联络:请前任者留下比较详细的联系方式,以便后期如果有不明白的地方,可以随时联系前任者给予帮助。我从前个单位走了几个月了,离职时已经详尽地做了以上各项交接清单,但现在接任者依然时常打电话给我问一些情况。可见留下联络方式是何等重要。
以上几项都需要以书面形式详细记录下交接事项,并经过前任与接任者仔细核对后,双方签字作为依据。
一、物品交接:比如工作厂服、钥匙、交接本
(在跟交接人大概让他说就一下怎么用,这个比较简单)
二、工作职责:(让他给你讲讲工作中的职责就可以了)
一、物品交接:比如工作厂服、钥匙、交接本
(在跟交接人大概让他说就一下怎么用,这个比较简单)
二、工作职责:(让他给你讲讲工作中的职责就可以了)
1. ……
2. ……
3. ……
4. ……
一般工作交接的话都会有个交接期,如一周或两周,在交接期内任何工作上不明白的事都可以跟交接人询问,了解基本的工作内容及流程作业方式等等,过了交接期,则工作上不明白的事或问题就需要询求你的上司了。
希望我能帮上你。