求一款好用的免费文档管理软件

我这边是 思昂文档管理的 针对你所说
免费版的可以提供10个人使用 多余10个人的话，目前还没有。 针对技术点如下：
1、多人联网，无论哪个版本，都是分为两种情况，发布在局域网跟发布在外网。 在局域网的情况下，在网外是不能访问的，在外地访问的话，那么要将系统发布在互联网上的。
2、权限控制 像预览（在线查看） 打印 下载 新增 修改 删除 管理 等等，都可以单个或者多个单独赋权。只要能够在电脑上面存储的信息，都可以在本系统进行管理 包括 CAD等等图片。
3、系统本身就是安装在服务器上面的，所有文档都是存储在服务器上面，你所说的 上传者可以设定权限，这个一般就需要走流程 免费版的没有这个功能，但是可以统一让管理员赋权
4、文档加密这块，在公司内部可以通过权限设置，在外发的情况，可以通过外发加密来实现，可以限定到那台机器、那个实际端可以看到外发信息，并且可以只读、 下载、等等不同权限进行控制。 但是你所说的变成乱码，这个目前是没有实现。 审批修改等等这些都没有问题。
5、关于审批流程 这个是具备的，并且流程可以自定义，根据实际需要，随时添加或者修改流程。
6、系统C/s b/s模式都支持，看用户使用习惯来定义。
关于你说的 易度 的情况，基本跟我们的差不多。

市面上的有很多文档管理软件，比如teemlink、致远、泛微等等这些，我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧，文档管理软件具有以下功能特点：
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口，让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息，将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制，并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配；并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源，实现知识共享及快速传递，使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员，以而使其能够做出最好的决策，提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等，并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等)，实现各系统间的数据交互，最终跨越信息孤岛的界限，实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。
5、关键是teemlink有免费的版本，而且试用还是没有限制的。

1、文档管理系统在国内已经属于非常成熟的应用了，但也正是因为成熟所以百花盛开给终端客户在选型时造成了眼花缭乱的困扰，而不同企业、不同员工对于文档管理的需求是有着很大差异的，因此选型不慎就导致事倍功半；
2、像文档上传、在线编辑、文档分享、全文检索这些都是属于常规功能了，大家基本大差不差，还基于这些功能点去对比和推荐其实意义不大，我倒乐意给大家做一些特别的分类：（1）需要和员工培训、在线考试结合的可以看看蓝凌；（2）需要和流程审批和快速调整的可以看看天翎KMS；（3）需要和档案柜等硬件设备结合的看看广州宏景；（4）只是个人应用的可以看看有道云笔记、石墨文档等；当然从事文档管理系统研发和应用的企业还有很多，但我们需要的不是贪多求全，软件公司也是各有所长，我们要做的就是快速实现匹配而不是大海捞针。

你说的以上六点等，凯德云M-Files文档管理软件都可以做到。你可以免费试用看看。