公文写作语言特点

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一、准确。或者说是确切、贴切！这是公文写作最基本要求。公文是用来宣传方针政策的，是用来解读政策法规的，是用来指导工作的，是用来解决问题的。没有准确性，就失去了它的严肃性，权威性，它的效力和权威性就会受到质疑。
准确性，要求语言要符合实际，对问题的分析也有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范，对于一些意义相近的词语要反复考虑，仔细辨别分析它们之间的细微差别，选择最为准确的进行使用。
二、 庄重。就是庄严、郑重。这是处理公务活动中应有的公正立场和严肃持重的态度，在公文写作中的体现。庄重，就是使用规范的书面用语，庄重，就是公文的用语不落俗气，一字一词一句都显得严肃、庄严，不轻浮，不随意。
怎样才能做到呢？一是要运用规范的书面语言。少用，尽量不用口语或俗语；二是适当运用文言词语和文言句式；三是使用通行的标准语言，不用方言，不用表意模糊的社会流行语；四是多用叙事性、陈述性的语言，少用描绘性、抒情性的语言。
三、平实。就是要求语言要平实易懂，要平直自然，明白畅晓，恰如其分，不娇柔造作，忌堆砌华丽辞藻，滥用词格，讲究于平淡实在之中表述清楚。要多用叙述、说明、议论性语言，少用或者不用描写、渲染的手法。不堆砌词藻，不故弄玄虚，不过多引经据典。
四、简明。即语言简单、明确，使人一看就明，因而尽量写得言之有物，简而不空。忌长篇大论，言不及义，语言不明。等等都不利于实际问题的解决和执行。力求用最少的语言，表现最丰富的内容。
要做到简洁明了，写作前功夫要做足，一是要明确主题、中心，要指导什么工作？要解决什么问题？心中有数。二是善于概括，抓住事物的特征。三是语言表达富于张力，言简意骇。
五、生动。公文的语言虽然要讲究朴实无华，但是也不能失之于平淡，写成“八股文”。这是对公文写作更高的要求。当然生动，不是对所有公文文种的要求，一些特定的文种和一些特定内容的需要可能适当运用。
通过运用一些文学表现手法和现代汉语修辞手法，比如排比、比喻、夸张、引用、典故等使事情、事件表达更形象，更易为人理解，增强公文的表现力！这里特别强调的是，不能为追求生动效果而脱离主旨要义，脱离要表达的内容，脱离要解决的问题。这就喧宾夺主了

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
　　庄重指语言端庄，格调郑重严肃。公文是机关行使权力的工具，具有法定的效力，所以要求语言上具有庄重特色，要体现发文机关的权威性，特别是那些指示性、法规性公文更应如此。
　　准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的，必须强调语言准确，避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言，如基本、几乎、不少、绝大多数等，在一定情况下适当运用此类模糊语言，不但不会造成文意的模糊，而且恰恰能够达到准确表达文义的效果。比如，“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里用“基本解决”比用百分比的表达效果更强。
　　朴实指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上，注重以理服人，因此，公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实，论理有据，不夸张，不掩饰，不追求词句的华丽。当然，强调公文语言的朴实，绝不是说公文的语言不要求生动。公文也要尽可能写得生动些，但这要根据公文的特点恰当处理，不能硬搬文艺作品的语言。
　　精练指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。公文的语言必须简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。
　　严谨指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别，它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画，也不能抒发个人的情感，要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。
　　规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则，使用规范化语言，用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言，不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题，要在这方面认真下功夫，做到字斟句酌。现在社会上存在用语、用字不规范的现象，要防止这种现象在公文语言中出现。
　　我们强调公文语言要规范化，同时也不否定公文语言具有某些特点，这两者并不矛盾，而是统一的。如在公文中适当使用文言词语，可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。
　　公文的语言，在长期实践中形成了某些专用词语，如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等，期请用语的“拟请”、“务请”、“即请”等，询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等，表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等，结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”，等等。这些词语既能体现公文特点，又很方便适用，起草公文要根据情况适当使用。

公文写作的语文特点是个“实”字。
即用朴素的语言，准确地描述清楚所要表达的意思。严禁使用华而不实的语言和许多修饰语。