留学生档案办理流程如下:1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料;2、留学人员服务中心出具调档函;3、申请人提档案到留学人员服务中心;4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。
【法律依据】
《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
人事档案是高中建立的,所以,我们如果回国后高中的学籍档案是一定要有,一般在哪里呢?答案肯定是学校,学校没有就是丢了,沟通补办吧。目前这个状态,我们是压根就没有人事档案的,所以我们国外的学位是无法归档的。
还有一种情况是大学毕业后出国留学,这时候学校会把我们的档案(高中档案和大学档案)合并后派遣到户籍地,所以这个相对来说就简单多了,因为我们已经有人事档案了,我们国外的学位在留服做一个认证就可以,这个流程我就不介绍了,电话联系一下或者去一下官网查看一下,流程非常详细,因为政策随时改动,所以以官网流程为准,学历做完认证后,我们只需要进行归档即可!
我们的档案是从高中开始建立的,如果有高中档案材料,先去留服认证中心做完学历认证,然后和高中材料进行合并建档,高中档案材料如果丢失是需要补办的,补办材料为入学登记表、毕业生登记表和综合素质评定表任何一个,学校没有了可以在教育局进行补办。