一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种,一种是直接由文种名构成,另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。(二)正文正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱,还要写上收钱的原因。(三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
收据收款的写法如下:
1、标题。写在正上方,字要大一,写法有两种:
(1)只写“收据”二字;
(2)写“今收到”三个字
2、正文。写法有两种:
(1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。
(2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写。
3、署名。
写在正文下靠右边一点。要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。
如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。
4、日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。
收款收据可以在单位内部用于结算员工业务借支,余款退回时开具的收据有效,但是收据对外无效。国家税务收据明文规定,收据对内对外不可使用。
扩展资料:
统一收款收据与平时所说的收据(就是我们用的最多的就是单栏收据,规格就是一本三十份的那种,分为两联,第一联留存,第二联交给顾客)不一样,统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据,一式三联,分别为存根联、收据联和记账联。
并且按照国家税务部门的有关要求,统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章,记账联用来记账,存根联用于留存报税。
参考资料来源:百度百科-统一收款收据
填写日期,尽量以收到款写收据时的日期为准。
填写单位。若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位
来开具收据。
填写交来款项。交来款项是用做什么的一定要写清楚,例如购买东西的可以写货款,若是买零件的就写零件款等等。
填写收款金额。注意此处一定要大写,不要写错别字,金额与右侧小写金额对应。
填写收款单位。此处可以只扣章或者写上单位再扣章。
收款人与交款人签字。签完之后将后面粉色的联交给客户,白色的底联本单位做账。
参考资料
收据怎么写.百度经验[引用时间2018-4-23]
收据的正确填写方法