其实很多人档案在自己身上时间过长,都是因为毕业后没有及时的处理自己的档案而导致的。
①首先,无论你是刚毕业的大学生还是就业人员,只要档案在自己身上超过一定的期限。那么你的档案就会因为长期个人保管而成为死档。而死档就需要激活。这个就需要你尽快到你毕业的学校的就业指导中心,或者是教育部门去咨询,如何去激活。他们应该会告诉你要如何处理,需要准备哪些材料 然后及时的去将档案激活。死档激活之后,你可以开一份调档函,然后直接将档案调到你所需要保存的地方就好了。
②当然,除了学校就业指导中心以及教育部门,你还可以到明居住地所在的人民社会保障局去进行查询,如果你的档案是死档,那还是要进行死档激活,如果不是死档,那么你就可以进行询问一下在自己手里的档案要怎么办。因为社会保障局是有权利进行档案的保管的。
③最后你也可以通过文件管理权限与工作单位去沟通,确认一下个人档案,然后请求重新处理个人档案,最后封存并重新分配就可以了。
因为国家规定任何档案管理单位都不可以接收:来自个人手上的档案,如果档案在自己手里,就只能“曲线存档”,也就是说你无法自己直接去把档案放入人才中心,建议你可以按照以下方法去处理:
一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。
二、可以找档案服务的机构办理存档手续,在网上就可以找到这样的服务机构,但是要注意选择规模强大,口碑比较好的机构。
不收又没事,在自己手上只要不丢失,你今后找工作还方便。你要不放心可以交社会劳动保障局,由社保局代管,不过每年要收取一点费用。但是按照今年国家的最新政策,取消档案的保管费了,这也许是人才市场不收你档案的原因。
是全日制统招吗?放在自己手上肯定是不行的,是属于死档的,人才又不会接收个人进行存档的,档案是机密文件,只能是公对公进行转递的。如果是非全日制统招,那你手上的只是个人的学籍材料。需要重新建立人事档案。
档案不能在自己手里存放。在自己手里的档案称之为死档。
全日制毕业后档案应该根据报到证抬头进行报到。人才中心会根据报到日期进行干部转正定级。
档案在自己手里,没有机构或者单位给你做转正定级,也不会产生存档托管证明,所以以后入职国企或者考入编制之后,档案不能调动,因为单位不可能接受个人手里的档案,一是不能考证档案的真实性,二是缺少档案转递手续。
综合以上,楼主还是趁早激活档案,等以后用档案的时候也方便些。