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一、设置打开权限密码
执行“文件”→“另存为…”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项…”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。
二、设置修改权限密码
执行“文件”→“另存为…”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项…”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。
一、使用 Word 加密
“文件”→“另存为...”,在“另存为”的对话框中单击工具菜单中的“安全措施选项...”分别在“打开文件密码”文本框和“修改文件密码”文本框输入密码,单击确定按钮返回到“另存为”对话框,单击保存即可。
二、使用 NTFS 分区加密
注意:硬盘上至少要有一个分区文件系统为 NTFS ,系统为 Windows 2000/XP/2003 Sever/Vista/2008 sever/7(支持 NTFS 分区)均可。
使用你自己的帐户(有密码),把日记储存在 NTFS 分区,右键单击文件,选择“属性”命令,在弹出的“属性”对话框中切换到“常规”选项卡,单击“高级...”按钮,在弹出的“高级属性”对话框中,选中“加密内容以便保护数据”,单击确定,返回到“属性对话框”,再单击确定按钮,便完成了加密,此时,在 Windows 资源管理器中,此文件名已经变成绿色了。
附:创建自己的帐户及密码。
进入控制面板(XP及以上:开始→控制面板;2000:开始→设置→控制面板),打开用户帐户(XP及以上:用户帐户→用户帐户;2000:用户帐户),单击“创建一个新帐户”,创建完成后,单击创建的帐户,选择创建密码。
OK,大功告成!
除上述方法外,还可在文档中进行加密,方法如下:在Word菜单栏中选择工具——选项——安全性——在打开文件密码后面的空格里输入你的密码,然后它后让你再输一次密码时行确认,到此密码设置完成。保存文档后,再打开该文件时,它会让你输入打开文件的密码,只密码输入正确后才能将该文档打开。
压缩,设一个压缩密码
或者在安全性那里也有一个设密码的,工具-选项-安全性