一份有效的电子合同是必须采用电子签名的。
我们结合《电子签名法》以及《合同法》,可简单的理解满足以下条件的电子合同,为“有效的电子合同”:
1、 数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、 电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、 身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求;
作为保障电子合同有效性的重要标准之一,《电子签名法》第二条对电子签名法做出明确定义:本法所指电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
电子合同需要签署双方经过实名认证。包含个人身份验证、手机验证、微信、银行卡信息、企业相关资料和公章、授权书声明等认证,提交双方资料,且实时拍照,形成证据链后,方才有效。
一定要根据《电子签名法》附上电子签名。才能成为可靠的电子签名。
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠的条件的电子签名。
密信电子合同签署服务支持两种签名方式:电子方式签名和数字方式签名。虽然电子方式签名只验证用户电子邮件地址,但根据英美等西方国家的电子签名法,以及西方普遍采用的个人签名就可以代表个人和代表单位的做法,采用电子方式签署的电子合同是有法律效力的。所以,目前国外主流的厂商如DocuSign和Adobe Sign都是采用电子方式签名实现合同在线签署。而根据我国的《电子签名法》,如果各合同签署方同意采用电子方式签署电子合同并认同其法律效力,则采用电子方式签署合同也是有法律效力的,这样就大大方便了我国合同签署方同西方国家的合同签署方都采用同一验证方式的电子合同签署。
由于我国在纸质合同签署方式时的传统是要求各方真实身份和要求盖红色私章和公章的,所以我国的《电子签名法》增加了一个可靠电子签名的条款,如果采用合法CA签发的数字证书签名的电子合同,则不仅有法律效力,而且是等同于纸质合同的手写签名和单位盖章,这个条款类似于欧洲的合格签名(Qualified Signature)。也就是说,我国的《电子签名法》既吸收了英美的电子方式签名的方便快捷优势,又吸取了欧洲的重视身份认证的优势,使得我们的《电子签名法》有更好的通用性和实用性。
虽然基本上全球所有国家都承认电子签名的法律效力,而由于数字签名采用PKI技术完美地解决了比较古老的电子签名的签名者真实身份和签名图片无法验证的问题,所以,我们强烈向用户推荐采用数字方式签署电子合同,这也是我国各大电子合同签署服务提供商普遍采用的方式。
使用密信APP签署的电子合同文件采用了Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的SM2签名证书实现双证书双签名双时间戳,从技术层面实现了所签署的合同文件全球信任和国密合规,确保了所签署的电子合同全球范围都具有法律效力。
电子合同作为合同一种书面形式,在作为证据使用的时候,首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定,合同有效成立须符合:(1)合同当事人主体合法,即电子合同当事人具有相应的民事行为能力;(2)合同当事人意思表示真实,即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思,效果意思与表现行为一致;(3)合同内容合法,即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益;(4)合同标的明确且可能,即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
一份电子合同,需要使用可靠电子签名签订才具有法律效力,而可靠的电子签名,需要满足《电子签名法》的相关条件才可以。
所以结论如下,电子合同一定要有电子签名,且只有使用可靠的电子签名签订才具有法律效力。
因此,为保障电子签名的可靠性,用户最好在有强大技术保险的第三方平台进行合同的签订,使用具有防篡改、可识别文件签署人身份和签署时间的数字签名技术来签署合同,保证合同电子签名的可靠性和合同签署的安全性。